2. Interview - Réduction de coûts et gains de temps grâce à la signature électronique

“J’ai découvert un jour la signature électronique à l’Échangeur de Basse Normandie. Toujours à l’affût des innovations qui peuvent générer des gains de productivité dans mon organisation, j’ai décidé de me lancer et j’ai fait l’acquisition d’un certificat électronique auprès de la Chambre de Commerce. J’ai commencé tout naturellement par signer mes mails pour mes devis, puis je me suis lancé dans la signature des pièces attachées avec le logiciel de signature électronique MySign. J’ai ensuite décidé de dématérialiser mes contrats avec mes clients.

Notamment ceux qui souscrivaient par Internet et qui devaient ensuite attendre le retour de l’offre papier. La boucle est maintenant bouclée, du devis par mail, à la souscription sur le web pour la contractualisation.

Pour une entreprise comme la mienne, qui traite 1.000 documents par trimestre, les gains de manipulation de pièces, la réduction des coûts d’affranchissement et d’archivage ont largement rentabilisé les quelques 300 euros investis dans l’acquisition de mon certificat et de ma signature électroniques.”

Michel Ponchaut
Agent général AGF (61)
4 salariés