5. Quels bénéfices pour quels coûts ?

Quels bénéfices ?

Vous sécurisez vos transactions sur Internet : le premier et principal bénéfice du certificat et de la signature électroniques est bien entendu l’aspect sécuritaire que ces derniers confèrent à tous vos échanges sur Internet. Vous êtes en mesure d’authentifier de façon certaine les émetteurs de courriers électroniques (et de vous authentifier vous-même), de crypter vos échanges et de leur apporter une valeur juridique.

L’utilisation des téléprocédures avec les administrations : vous pouvez effectuer toutes vos déclarations fiscales (avec TéléTVA par exemple), sociales (avec le portail Net-entreprises), d’embauche (Assedic)…par Internet. Ces téléprocédures sont très bien faites, elles vous font économiser un temps précieux en « remplissage » de formulaires papier et en coûts d’affranchissement. À noter que ces téléprocédures réduisent le temps d’acheminent mais respectent vos échéances de paiement.

Des gains de temps, de confort et d’argent dans votre fonctionnement quotidien : en dématérialisant vos transactions avec vos partenaires grâce au certificat et à la signature électroniques -devis, contrats, factures, bons de commande, directement signés et envoyés par Internet-, vous avez désormais la possibilité d’échanger l’ensemble de ces documents sans avoir à les imprimer, les classer et les archiver. Finies les galères avec le Fax, les allers-retours sans fin à la photocopieuse, les tonnes de paperasses à stocker, les files d’attente au bureau de poste... Sans compter les économies réalisées sur les enveloppes et les dépenses d’affranchissement.

Pour quels coûts ?

Il y a d’une part le certificat électronique d’une durée de vie de 1 à 2 ans qui coûte, en moyenne, 80 euros, et d’autre part un support de conservation (type clé USB sécurisée) pour 70 euros en moyenne.

Pour utiliser la signature électronique (hors portail ou messagerie) par exemple sur des contrats, il faut rajouter un logiciel de signature qui coûte entre 130 et 250 euros.

L’installation est réalisable par soi-même et les coûts d’exploitation sont nuls, sauf le renouvellement annuel (ou bi-annuel) du certificat.