5. Quels bénéfices pour quels coûts ?

• Quels bénéfices ?

Une meilleure circulation de l’information dans l’entreprise : le partage de l’information est optimisé par la mise à disposition de vos collaborateurs des informations clés.

Moins d’erreur de planning : le risque d’erreur dans la planification des réunions et des rendez-vous est faible, grâce à une gestion commune en temps réel.

Une harmonisation des méthodes de travail : l’agenda partagé permet de poser des règles de mise à jour claires et identiques pour tout le monde.

Gain de temps : les informations sont disponibles en permanence, même à distance, et ce dans un emplacement défini et commun.

Une organisation sans faille : la pertinence des différents emplois du temps est accrue grâce à leur mise à jour conjointe et en temps réel. Chaque collaborateur peut caler une demande de rendez-vous en étant certain des créneaux de disponibilité de son interlocuteur.

Souplesse et mobilité : grâce à l’accessibilité des agendas en tout lieu et à toute heure. Un point extrêmement pratique pour les professionnels appelés à se déplacer fréquemment (professions libérales, commerciaux…).

• Pour quels coûts ?

De 0 euro pour un logiciel libre à environ 30 euros par poste et par an pour les solutions ne nécessitant pas de serveur.

à partir de 150 euros par an pour une solution disponible en mode client serveur (pour deux postes utilisateurs).

à partir de 5 euros par mois pour une solution en ASP gérée par un prestataire externe.