1. Je sauvegarde et j’archive mon courrier électronique

Que ce soit une panne d’ordinateur, un choc que votre portable a reçu ou un virus qui vous oblige à réinitialiser votre matériel, l’important est d’anticiper tout incident et d’éviter la panique en archivant vos messages importants.

1 - Comment faire pour…

• Archiver mes messages importants

Archiver veut dire copier ses messages de Outlook Express vers des dossiers que l’on va créer sous Windows, pour pouvoir par la suite, graver ses fichiers sur un CD-Rom afin de les récupérer en cas de besoin. Et accessoirement, on fait le ménage dans sa boîte aux lettres !

Après avoir fermé toutes les autres fenêtres, réduire la fenêtre de Outlook Express à l’aide du bouton du milieu de la barre supérieure en haut à droite La fenêtre réduite va laisser apparaître l’écran du bureau Windows.

Dans le bureau, créer un nouveau dossier (clic de droite / nouveau / dossier) que l’on va nommer. Ne pas oublier de lui donner une date, ou un nom de projet, ou les deux, de façon à retrouver facilement ses messages, se souvenir aisément du contenu du dossier, ou simplement supprimer un dossier quand les informations seront obsolètes.

Par exemple :

Une fois le dossier créé, sélectionner dans la boîte de réception les messages que l’on souhaite sauvegarder. Faire ensuite glisser la sélection jusque dans le dossier Archives.

On répète ainsi la manipulation avec le dossier. Eléments envoyés, et tout autre dossier.

Ainsi vous avez créé dans votre dossier d’archives autant de fichiers que vous avez fait glisser de messages.

Chaque fichier est reconnaissable par son type et porte un nom qui reprend exactement l’intitulé de l’objet du message. D’autre part, il a la forme d’une petite enveloppe.

Par exemple :

Ces fichiers peuvent être manipulés comme tout autre fichier, ils peuvent être déplacés, copiés, ou supprimés. Ils peuvent également être ouverts en effectuant un double clic, sans que Outlook Express soit ouvert, et on peut alors travailler à partir du message tout comme à partir d’un mail.

On peut Répondre / Transférer / Imprimer, directement à partir du message sauvegardé dans le fichier d’archives.

Attention à bien penser à supprimer les messages de la boîte aux lettres que l’on a copiés dans le dossier Archives

2 - Comment faire pour…

• Récupérer mes messages et les restituer dans Outlook

Même opération dans l’autre sens : je sélectionne les messages qui m’intéressent dans mon dossier d’archives et je les fais glisser directement dans Outlook Express dont j’ai préalablement réduit la fenêtre.