2. Témoignage

“La messagerie n’est qu’une boîte aux lettres."

Ce n’est pas une base de documents. Il n’est pas rare pourtant que je me trouve face à une messagerie qui contienne parfois plusieurs milliers d’emails ! Et la conséquence est une perte des informations importantes, des pièces jointes en doublons et des mégas en plus, et surtout si un jour on se trouve avec un problème d’ordinateur, toutes les informations sont perdues.

Puisque c’est une boîte aux lettres, utilisons-la comme telle. Je reçois mes messages, une fois lus, je les classe dans des sous-dossiers que j’ai créés, puis une fois traités, je les archive dans mes dossiers Windows. J’ai souvent l’habitude de demander d’imaginer si lorsqu’on va chercher le courrier chez soi dans sa boîte aux lettres, on remettait dans la boîte tout ce que l’on ne va pas traiter tout de suite !”.

Valérie Bernardout Conseillère en formation
Gestion du Temps et Organisation
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