4. Les règles d'or de mise en oeuvre
1/ Préparer les achats :
Le système des listes reste le plus facile à reproduire de manière manuelle ou électronique (tableur). Il permet d'effectuer un repérage des prix habituellement pratiqués et de fixer ses objectifs de diminution des coûts.
2/ Rechercher les places de marché :
Deux sites Internet permettent ce repérage. Un site dédié à l’e-business (www.ebusiness.info/guide) propose une liste complète des places de marché. Elles y sont répertoriées suivant le marché ou leur secteur d'activité. Un autre site offre une garantie supplémentaire, celui de la FEVAD (Fédération des entreprises de vente à distance ), qui présente les sites des fournisseurs habilités L@belsite, gage de sérieux dans les échanges commerciaux.
3/ La démarche d'achat :
Avant de déposer un appel d'offre, il faut vérifier les coûts de transaction et l'existence d'un tiers de confiance pour votre règlement. La lecture à la loupe des propositions commerciales et des conditions générales de vente doit être considérée comme le moment le plus important de la transaction.