5. Quels bénéfices pour quels coûts ?
Quels bénéfices ?
Réduction du temps et des coûts (directs et indirects) liés aux achats de fournitures et aux frais généraux : réduction du coût d’achat des marchandises de 5 à 7% ; réduction des coûts administratifs des transactions et des coûts de traitement de 5 à 7% ; réduction du cycle d’une commande (recherche, négociation et approbation) ; plus grande maîtrise des frais de fonctionnement.
Optimisation des achats : amélioration des conditions d’achat en regroupant les achats similaires, en réduisant le nombre de fournisseurs et en automatisant le regroupement des demandes d’achat de différents collaborateurs de l’entreprise.
Meilleur pilotage et meilleur contrôle des achats grâce à l’augmentation des achats sur contrat et l’utilisation des prix négociés : permet de concentrer les achats dans le cadre de contrats que les acheteurs ont négociés à travers des accords cadres qui fixent, avec le ou les fournisseurs concernés, les conditions commerciales, techniques et logistiques des achats dans une perspective annuelle. Ce qui permet aux collaborateurs de l’entreprise de consulter les catalogues en ligne résultant des accords conclus et d’accéder en libre service au statut de leur commande et à toute autre information relative aux processus d’achat et de règlement.
Pour quels coûts ?
Une inscription presque toujours gratuite : la plupart des places de marché sont totalement gratuites. Elles proposent une série de services de base (propres à chacune d’elles) également gratuits.
Des services payants : d’autres services, notamment d’intermédiation, peuvent être payants : somme forfaitaire ou commission sur le montant de la transaction réalisée.
Une démarche chronophage au départ : cette démarche d'achat peut être chronophage dans sa phase de mise en place : repérage des places de marché, préparation des commandes, lecture des conditions d'accès et de vente…