La location évolutive

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Publiée le : 19 juin 2006 à 11:33 par La rédaction

Recourir à la location pour gérer son parc informatique

A peine acheté, votre matériel informatique est dépassé, donc dévalorisé. Pour répondre à ce problème, de nombreuses sociétés proposent aux TPE-PME d’adopter.

Face à des constructeurs qui proposent des équipements toujours plus performants à un rythme de plus en plus effréné, les petites entreprises ont du mal à suivre. Elles se retrouvent très rapidement avec du matériel informatique qui ne vaut plus un clou et sur lequel faire tourner de nouvelles applications toujours plus gourmandes en mémoire et en vitesse de processeur relève du parcours du combattant.

Le paiement d’un loyer mensuel

Pour vous éviter de devoir débourser des sommes astronomiques d’un seul coup et préserver votre trésorerie, ou pour assurer le renouvellement de vos équipements, un système s’est mis en place. Une nouvelle forme de mode de financement, apparue dans les années 90, qui n’est ni de l’achat sur fonds propres, ni du crédit classique, ni du crédit bail, mais de la location évolutive. Le principe ? Moyennant le paiement chaque mois d’un loyer, vous pouvez échanger votre matériel informatique en cours de route et profiter ainsi des dernières avancées technologiques.

Souplesse, simplicité et évolutivité

Plus que de vous protéger contre l’obsolescence des équipements, les avantages de la location sont nombreux. Louer son parc, c’est l’assurance d’un parc homogène dans la durée et maintenu au meilleur niveau, d’une évolution souple des équipements en adéquation avec les besoins techniques et les contraintes budgétaires, d’une trésorerie préservée, d’une capacité financière intacte et d’un professionnel qui optimise la revente des matériels obsolètes.

Location évolutive et plus si affinité

Et si la location évolutive fonctionne aujourd’hui auprès des petites entreprises, ce sont tous les services qui lui sont associés qui la rendent attractive. En effet, de plus en plus de loueurs ne se contentent plus de vendre et de financer des équipements mais souhaitent apporter une prestation globale comprenant la gestion des licences logicielles, l’installation et l’intégration dans l’environnement existant, la maintenance, l’assistance des utilisateurs.

Ainsi, la possibilité d’intégrer dans un loyer unique l’ensemble des équipements et prestations nécessaires à la gestion d’un parc informatique.

Lou Gasiglia.

1. Témoignage

“ Des serveurs dernière génération grâce à la location évolutive ”

“ Le système de location évolutive est particulièrement intéressant pour les serveurs.

En effet, ce sont des équipements informatiques qui ne cessent de se perfectionner, notamment au niveau de la rapidité des disques. Nous en avons quatre en location et en règle générale, nous les renouvelons tous les 24 mois. Même si quinze de nos PC sont également financés en location évolutive, l’intérêt est moins évident car les renouvellements sont moins fréquents. Je préfère nettement avoir des serveurs à jour que des PC nec plus ultra. Actuellement, nous payons 27 000 euros par an de loyer. Un loyer qui comprend le matériel, l’installation et la maintenance et qui a plutôt tendance à baisser, en raison de la chute des prix du matériel informatique. ”

Dominique DELVOYE
Société DEPAEPE
Colombes (92)

2. Ce qu’il faut savoir pour profiter des avantages de la location évolutive

1 - Identifier ses besoins

• L’évolutivité est-elle un impératif ?

Ce mode de financement se révèlera très avantageux si votre secteur d’activité ou la croissance de votre entreprise vous oblige à changer votre matériel au moins tous les deux ans. Ainsi, avant toute prise de décision, analysez quels sont précisément vos besoins en équipements informatiques. Sont-ils régulièrement amenés à évoluer ? Votre activité nécessite-t-elle de disposer en permanence d’un haut niveau technologique ? Si par exemple, vous utilisez des applications qui se perfectionnent constamment et nécessitent obligatoirement de disposer des dernières versions de logiciels, votre matériel deviendra d’autant plus vite obsolète et la location évolutive d’autant plus intéressante.

2 - PC portables et serveurs

• Les équipements Prioritaires

L’expérience montre que pour certains types de matériels, l’évolutivité est un impératif d’autant plus fort. Il s’agit en particulier des serveurs de réseaux et des ordinateurs portables. Les serveurs parce que les ressources nécessaires à la gestion d’un réseau ont besoin de s’adapter en permanence à l’utilisation de ce réseau et les problèmes techniques sur un serveur vieillissant sont extrêmement critiques ; les portables parce que la vitesse d’amélioration des performances mais aussi des fonctionnalités de connectivité, d’ergonomie et de confort (écran, autonomie, poids) rend l’obsolescence encore plus rapide.

3 - Chez votre revendeur

• Comment y souscrire ?

La plupart des offres de location évolutive sont en fait proposées par le biais des revendeurs informatiques et télécoms (plus de 10.000 en France) auprès de qui vous pouvez acquérir un large choix d’équipements matériels et logiciels.

Certains travaillent avec un seul loueur ou une seule banque, alors que d’autres sont en mesure de vous proposer plusieurs offres. Les loueurs exigent un montant minimum d’investissement. Certains commencent à 450 euros, d’autres à 3000 euros. Les échéances peuvent être ensuite mensuelles, trimestrielles, semestrielles ou annuelles et les loyers financent l’ensemble de votre projet d’équipement en intégrant si vous le souhaitez toutes les composantes, matériels, logiciels et les services associés (installation, paramétrages, mise en réseau, formation, maintenance, etc). En effet, si beaucoup des entreprises de ce marché sont des filiales de banques qui n’apportent que du financement et peu de services, de plus en plus de loueurs s’occupent de tout.

4 - Dès le sixième mois

• Renouvellement ou ajout de matériel

La location évolutive s’échelonne sur des contrats de 2 à 4 ans, avec la possibilité d’évoluer en cours de contrat de manière partielle ou totale, par remplacement ou par ajout de matériels. Chez Leasecom, par exemple, dès le deuxième mois, vous pouvez ajouter du matériel par un simple avenant au contrat initial. Dès le 6ème mois, vous pouvez remplacer vos équipements. Le montant du loyer lors du renouvellement est alors révisé en prenant en compte la valeur des nouveaux équipements, la valeur financière du contrat initial et la valeur technique des matériels échangés.

Certains loueurs comme Computerland s’engagent néanmoins à fournir une opportunité d’évolution à loyer identique dans la période située entre 18 et 24 mois du contrat initial. Sachez toutefois qu’à chaque remplacement, la période de location est prorogée et que vous vous engagez pour une nouvelle durée de 24 ou 36 mois.

3. Les règles d’or de mise en œuvre

1/ Prendre le temps de choisir une solution adaptée à ses besoins :

Evaluer précisément, au regard de son activité, de son utilisation de l’outil informatique, les avantages et inconvénients des différentes offres de financement. Il en existe trois : le crédit-bail, la location financière et la location évolutive.

2/ Choisir un prestataire en fonction de ses références clients :

Peu de loueurs proposent une offre réellement adaptée aux petites structures or les exigences ne sont pas les mêmes entre une TPE et un grand groupe, notamment en termes de services et de conseils. Si les contrats de location sont à peu de chose près identiques, intéressez-vous plutôt aux références affichées.

3/ Souplesse et clarté du contrat :

La souplesse du contrat et la clarté des termes contractuels sont des critères capitaux dans le choix d'une offre. Montant de l'investissement de départ, possibilités de révisions, clauses de sorties du contrat, calculs de valeur résiduelle en cas d'évolution, limites des évolutions... Regardez la période de préavis en cas de rupture de contrat : généralement fixée à 6 mois, celle-ci peut varier d’un loueur à l’autre. Soyez-y attentif.

4. Quels bénéfices pour quels coûts ?

Quels bénéfices ?

• Vous faites évoluer en souplesse vos équipements en fonction des besoins de votre entreprise. Avec ce mode de financement, vous avez l’assurance de disposer d’un parc performant, à la pointe de la technologie.

• Vous gérez l’homogénéité de votre parc dans la durée : ceci est particulièrement important si vous êtes en phase de développement, ayant en permanence besoin d’ajuster vos outils à l’évolution de votre effectif.

• Vous préservez votre trésorerie : les loyers sont comptabilisés en charges d’exploitation, ce qui libère la trésorerie. Vous conservez votre capacité d’autofinancement pour le développement de votre activité et préservez votre capacité d’endettement en diversifiant les sources de financement pour des besoins présents ou futurs. Vos fonds propres restent disponibles pour d’autres besoins.

• Vous maîtrisez votre budget en fonction de la durée de vie des matériels : vous stabilisez et lissez sur le long terme vos dépenses informatiques par le paiement d’une redevance fixée pour la durée du contrat. Les coûts sont prévisibles et respectés.

• Vous simplifiez la gestion technique de votre matériel informatique : pour vous faciliter le renouvellement de votre parc, le loueur se charge de la revente de votre matériel inutilisé ou en fin de vie.

• Vous évitez les coûts inhérents au vieillissement de votre parc : dépenses d’upgrade, taux de panne de plus en plus élevé, difficultés de maintenance et d’administration.

Pour quels coûts ?

• Le loyer est calculé par poste. Il est déterminé au prorata de la valeur totale du matériel et des services associés : installation, intégration à l’existant, maintenance, assistance.

• Comptez en moyenne entre 25 et 30 euros HT par mois pour un PC et 45 à 60 euros HT pour un serveur en location évolutive, services compris.

Tom's Guide - http://www.tomsguide.com