2. De nombreux avantages

De réels gains de temps et d’argent

Pour les entreprises comme pour les acheteurs publics, la dématérialisation des appels d’offres, de la publication des avis à la réponse en ligne, présente de nombreux avantages. Alors qu’il fallait auparavant se déplacer dans les bureaux des administrations pour retirer les dossiers de consultation, ceux-ci peuvent maintenant être téléchargés sur Internet. Un service très apprécié par les entreprises avec plus de 100.000 dossiers téléchargés depuis le lancement du site. Mais les avantages s’appliquent aussi dans le cas de la réponse aux appels d’offre. La réponse en ligne permet d’assouplir le montage des dossiers de candidature, les documents pouvant être facilement stockés, réutilisés et transmis sous forme de fichiers électroniques. La procédure est sécurisée grâce à la signature électronique et lors du dépôt du dossier, un accusé de réception de l’offre est envoyé à l’émetteur, attestant de la date et de l’heure du dépôt.

Enfin, depuis 2006, le Code des marchés publics prévoit la possibilité de doubler l’envoi de l’offre en ligne par la remise d’une copie de sauvegarde sur une clé USBBus de connexion par câble de périphériques externes qui est aujourd'hui la norme la plus répandue. L'USB (Universal Serial Bus) est une norme appa... ou un CD-Rom. De quoi rassurer les plus réticents ! L’impact sur les coûts d’impression et d’acheminement des réponses (frais d’affranchissement, coursier) constitue en outre un poste d’économies important.

Un outil au service de la compétitivité

Internet constitue une réelle opportunité pour gagner en réactivité à tous les niveaux, en commençant par l’information sur les dernières offres publiées : les dates de parution des avis sont en effet souvent avancées de quelques jours sur Internet par rapport aux autres supports « papier » (Bulletin officiel d’annonces des marchés publics, presse spécialisée, journaux d’annonces légales, etc). Pouvoir connaître quasiment en temps réel les dernières annonces et télécharger immédiatement les dossiers de consultation donne plus de temps pour préparer sa candidature et permet de gagner en compétitivité.

Une tendance de fond

La dématérialisation des procédures d’appels d’offres s’inscrit dans une tendance lourde, celle de la rationalisation de l’achat public, qui devrait à terme concerner l’ensemble des marchés et des fournisseurs en Europe. Les entreprises qui auront su surmonter leurs réticences de départ et osé plonger dans le « grand bain » des procédures en ligne ont toutes les chances de maintenir leur avantage sur la durée.