3. 5 réflexes clés pour optimiser ses réponses

Les entreprises qui souhaitent mettre toutes les chances de leur côté ont intérêt à développer une veille active sur les appels d’offres en ligne concernant leur secteur d’activité. Pour cela, la première chose à faire est de s’abonner aux outils d’information et d’alerte proposés par les plates-formes d’appels d’offres, qu’il s’agisse des marchés publics de l’État ou de ceux publiés par les collectivités locales. Il suffit de s’inscrire en ligne en indiquant son adresse électronique et ses critères de recherche privilégiés (catégorie de marché, secteur d’activité, date de publication de l’avis, zone géographique concernée, etc.), pour pouvoir être informé par mail, en temps réel et sans effort des derniers avis publiés.

Dématérialiser ses documents

Répondre en ligne implique de pouvoir construire rapidement un dossier et donc de fournir non seulement la lettre de candidature, mais aussi les pièces justificatives demandées au format électronique : K-bis de la société, certificats d’assurance, actes d’engagement, etc., autant de documents qui doivent être facilement lisibles. Pour éviter à l’entreprise d’avoir à les scanner un par un, il existe aujourd’hui diverses solutions de dématérialisation et de gestion des flux de documents proposés par les éditeurs de logiciel.