1. Envoyer et recevoir des fax grâce au « fax to mail »

L’avènement de l’Internet, du haut-débit en particulier et le succès de l’email, auraient pu conduire à la mort du fax. Pourtant cette technologie a la peau dure. En effet, la large diffusion des télécopieurs et l’usage très enraciné de ce moyen de transmission dans certains secteurs d’activités font du fax un outil auquel tout professionnel doit se confronter régulièrement. Que ce soit pour l’envoi de devis et bons de commande à retourner signés ou pour communiquer avec des correspondants qui ne disposent pas d’email, le fax reste une réalité dans beaucoup d’entreprises. Pour s’en convaincre, il suffit de regarder les cartes de visite des professionnels. Toutes affichent presque toujours un numéro de fax.

Vos fax vous suivent partout !

L’ère Internet a toutefois permis l’émergence d’un nouveau service : la messagerie fax communément appelée « fax to mail » ou « fax par Internet ». Objectif affiché : remplacer le télécopieur et la ligne téléphonique. En réception ou en émission, tout passe par le réseau. En plus de s’affranchir d’une machine coûteuse en papier et en encre, l’intérêt de ces services est de pouvoir gagner en mobilité. Toutes les manipulations se font sur l’interface Web du prestataire qui héberge le service sur ses serveurs. Le service est donc consultable depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet, partout dans le monde. Vous recevez vos fax dans votre boîte email. Que vous soyez en visite chez un client à Singapour, à une conférence à New York, ou tout simplement chez vous, vous pouvez enfin lire vos fax comme vos emails.

Opérateurs téléphoniques et fournisseurs d’accès

Efax, 123fax, poopfax, faxexpert, sur ce marché du fax to mail, les prestataires ne manquent pas. Même les fournisseurs d’accès s’y mettent. Free propose depuis quelques mois une solution pour envoyer des fax à partir d’une ligne Internet. Une bonne initiative puisque, jusqu’à présent, il ne semblait pas possible d’envoyer des fax avec une ligne en dégroupage totalLa paire de cuivre qui relie votre prise téléphonique au répartiteur permet d’accueillir 2 types de flux : des fréquences basses pour la téléphonie et.... Le prix des communications est identique aux tarifs des appels téléphoniques, ce qui veut donc dire gratuit vers la France et 48 destinations internationales. Enfin, la plupart des opérateurs téléphoniques ont suivi la mouvance. Orange par exemple intègre dans son abonnement Internet à destination des professionnels, une offre gratuite de 20 pages de fax par mois (à destination de la France) depuis une messagerie Internet. Aucune manipulation particulière n’est nécessaire pour activer son forfait. Il suffit de cliquer sur la fonction Mail to fax sur la page d’accueil du portail Pro. On accède alors à sa messagerie Internet sur lequel figure un bouton fax.