Créer un compte
Source : ma petite entreprise | Mots-clés : fax, internet, service
2. Créer un compte
Ouvrir un compte chez un prestataire
Toute utilisation d’un service de fax par Internet requiert l’ouverture d’un compte utilisateur avec login et mot de passe. Le fournisseur vous attribue un numéro local dit géographique en 01, 02, 03, 04 ou 05 comme si vous disposiez d’une ligne téléphonique. Ensuite libre à vous de souscrire à l’offre émission et réception. Certains acteurs proposent des offres qui cumulent fax to mail et messagerie vocale (eFax et Comparatel par exemple). Tous les documents que vous enverrez ou que vous recevrez seront cryptés par souci de confidentialité et, par défaut, conservés sur le serveur du prestataire.
Choisir son mode de tarification
En réception et en émission, les modes de tarification ne sont pas les mêmes :
- En ce qui concerne le mode de tarification pour la réception de fax, il faut généralement s’acquitter d’un abonnement mensuel ou d’un forfait de quelques mois et parfois de frais d’activation. Le prix moyen par mois d’une offre de réception se situe au dessus de 11 € TTC avec des variations entre 9 € et 19 € par mois. La réception de fax est ensuite illimitée. Sauf pour certains comme 01Fax. Vous ne payez pas la réception des fax, dans la limite de 400 pages par mois. Au-delà, les pages de fax reçues sont facturées 4.5 centimes HT/page.
- Pour l’émission de fax, il faut provisionner un compte prépayé avec un tarif par page.
Seuls les fax aboutis vous sont débités. Le prix du fax dépend bien entendu de la destination finale (France et étranger) et parfois de la durée de communication. Efax précise par exemple que les tarifs s’appliquent aux pages de fax dont la transmission prend moins de 60 secondes, soit environ 90 % des pages de fax. Les pages de fax contenant des graphiques volumineux peuvent prendre plus de 60 secondes à transmettre et être facturées en tant que plusieurs pages.
Créer les comptes utilisateurs
Ces services de fax par Internet peuvent être utilisés par plusieurs collègues pour un même numéro. Dans l’espace utilisateur, vous avez la possibilité de créer autant de comptes que vous le souhaitez. Vos collaborateurs partageront le même numéro de fax, le même carnet de contacts. Chacun d’entre eux aura la possibilité d’activer ou non les alertes par email et par SMS et de définir des alertes par émetteur.
