Le fax par internet

3. Envoyer et recevoir ses fax par internet

Recevoir un fax sur son ordinateur

Lorsque l’on vous envoie un fax d’un télécopieur traditionnel, le procédé est le même que d’une machine de fax à une autre. En effet, lorsque le fax est envoyé via le réseau téléphonique standard, dit le Réseau téléphonique commuté (RTC) sur le serveur fax, celui-ci décroche la ligne, tout comme une machine de fax traditionnelle, reçoit le fax et le convertit au bon format suivant vos instructions. Le fax est ainsi transmis à une plateforme de services qui l’affiche soit dans l’interface web de réception sur votre espace personnel, soit le route directement vers votre messagerie électronique. Quelle que soit la solution, vous pouvez demander à être alerté de sa réception par SMS sur votre téléphone mobile. Une fois consultés, les fax reçus peuvent être transférés, archivés, sauvegardés, etc.

Envoyer un fax à partir de son ordinateur

Pour envoyer un fax, vous avez deux possibilités, soit en vous connectant sur le site soit directement de votre messagerie électronique. Autrement dit, il est possible d’envoyer un fax à partir de n’importe quel ordinateur connecté à Internet. À partir d’un e-mail, il vous suffit de saisir le numéro de télécopie de votre correspondant de la façon suivante : numéro@nomdedomainedu prestataire puis dans le champ sujet, votre login et votre mot de passe. Pour ce qui est du fichier que vous souhaitez envoyer, il vous faut indiquer dans quel format, vous voulez qu’il soit converti : pdf, tiff, doc, ppt, bmp, pdf, etc. Une fois converti, le fichier est ensuite affiché dans l’interface d’envoi, tel qu’il sera reçu par le destinataire. L’information est alors envoyée au serveur de fax qui transmet le document au télécopieur du destinataire via le Réseau téléphonique commuté (RTC). Vous recevez ensuite une confirmation que l’envoi a bien été effectué, dans votre interface web ou par e-mail.

Réaliser des fax mailing

Presque tous ces services de fax en ligne permettent de réaliser des fax mailing, c’est-à-dire d’envoyer très rapidement le même fax à plusieurs destinataires simultanément. Une fonction qui répond à des besoins de communication auprès de communautés ou de groupes de destinataires ainsi qu’à des besoins propres aux campagnes de marketing direct. Attention, il s’agit généralement d’une option payante. Enfin, la plupart proposent un système de liste noire. En blacklistant un numéro lors de la réception, vous pouvez limiter le nombre de fax publicitaires qui saturaient votre ancienne ligne de fax classique.

• Tous les conseil pour choisir votre fax sur le guide de la rédaction