2. Quels besoins ?

Définissez vos besoins

Beaucoup de logiciels vendus en boîte offrent de nombreuses fonctionnalités dont vous n’avez aucune utilité. Et pourtant vous les payez. Avec des logiciels de type ASP, les offres sont souvent modulaires, vous ne payez que pour un ou plusieurs modules selon vos besoins. Posez-vous la question : de quoi ai-je vraiment besoin et éliminez toutes les options que vous jugerez superflues.

Si vous avez besoin d’un logiciel de gestion des notes de frais, pas la peine de souscrire à l’option gestion des déplacements. Une fois choisie votre application, identifiez clairement le nombre d’utilisateurs réguliers de celle-ci. Pas la peine de payer des abonnements en plus pour des utilisations occasionnelles. À l’opposé, si vous avez sous-estimé ce nombre, rien ne vous empêche de souscrire à des abonnements supplémentaires.

Choisissez votre prestataire selon vos besoins

Ils appartiennent à trois catégories bien distinctes. Les premiers proposent un ensemble plus ou moins complet de logiciels pour toutes les grandes fonctions de l’entreprise (gestion, RH, commercial, production, marketing...), et aussi de la bureautique. Ils sont l’équivalent du grand magasin ASP. Si vous êtes satisfait de leurs services, il vous sera facile de louer une nouvelle application sans chercher un nouveau prestataire. Les seconds sont des éditeurs de solutions spécialisées. Leur offre est plus pointue et limitée à deux ou trois applications. Vous ferez appel à eux pour une problématique sectorielle bien ciblée. La troisième catégorie est constituée par les fournisseurs d’accès à Internet qui proposent quelques logiciels ASP comme la messagerie électronique ou des outils de travail collaboratifs. Cela vous permet de minimiser le nombre de vos interlocuteurs et de vos factures.