2. Acquérir un certificat et une signature électroniques

Faire l’acquisition d’un certificat :

Le certificat électronique est délivré par une AC - Autorité de Certification. Il est constitué d’une double clé : une clé publique à publier et une clé privée à conserver, protégée par un code PIN (mot de passe si c’est un format logiciel). Il y a plusieurs classes de certificats, même si techniquement ce sont tous les mêmes - format X509V3 -

Les classes diffèrent selon : Critère N°1 : le certificat est délivré sans contrôle des données fournies par le titulaire. Critère N°2 : le certificat est délivré après vérifications sur pièce de données (existence de la société, du titulaire). Critère N°3 : le certificat est délivré après contrôle sur pièce et de l’identité du titulaire. Remise en face à face du certificat.

Remarque : ces classes n’ont plus lieu d’exister. Tous les certificats Pris V1 sont délivrés avec contrôle en face à face.

Pour un certificat Pris V1, que nous vous recommandons, il faudra vous munir de : 1. K bis original de moins de 3 mois ; 2. Photocopie certifiée conforme par ; lui-même de la pièce d’identité du titulaire (recto/verso) ; 3. Photocopie certifiée conforme par lui -même de la pièce d’identité du représentant légal ; 4. Les pièces personnalisées (autorisations, etc...) de l’AC à remplir ; 5. Certaines AC demandent la photocopie des statuts et un avis SIRENE téléchargeable sur le net.

Les formulaires sont téléchargeables facilement sur les sites des Autorités de Certification.

Installer son certificat :

Chargez votre certificat dans votre magasin de sécurité Microsoft. Il sera facilement utilisable à chaque fois que vous en aurez besoin. Vous le retrouverez dans votre messagerie Outlook dans le menu « Outils », la rubrique « Options », l’onglet « Sécurité ». Vous pouvez aussi le conserver sur une clé externe fournie par l’Autorité de Certification. Préférez les clés USBBus de connexion par câble de périphériques externes qui est aujourd'hui la norme la plus répandue. L'USB (Universal Serial Bus) est une norme appa... à la carte, vous ferez l’économie d’un lecteur et vous pourrez l’utiliser sur tous les ordinateurs munis d’un port USB. Il est maintenant prêt à l’emploi pour 1 ou 2 ans selon la durée de vie du certificat. La configuration requise est Microsoft Internet Explorer 5 et supérieur, Outlook 98 et supérieur, Outlook Express 5 et supérieur, Netscape 4.75 et supérieur. Attention pour utilisateur de MAC, la majorité des applications ne sont pas compatibles (Télétva, plate-forme de réponses aux marchés publics...). Vérifiez avant.