3. Utiliser un certificat et une signature électroniques

S’authentifier avec son certificat :

Le premier usage consiste à s’authentifier pour accéder à un service de téléprocédure : TVA, carte grise, charges sociales.

C’est avec ce même procédé que plus de 5,7 millions de foyers français ont télé-déclaré leur impôt sur le revenu en 2006. Lors de la connexion, le serveur auquel vous accédez va vous demander de taper votre code pin pour vous authentifier. N’oubliez pas de mettre, au préalable, la clé si vous en possédez une.

Signer électroniquement avec son certificat :

Pour le mail, c’est très simple, la messagerie vous propose directement cette fonctionnalité, toujours dans le menu « Outils », la rubrique « Options », l’onglet « Sécurité ». Attention, seul le corps du mail est signé et non les pièces jointes.

Pour les autres documents, vous devez vous doter d’un logiciel de signature complémentaire. Il y a maintenant un large choix. Choisissez un outil qui produise une signature au format standard PKCS7. Pour vos PDF, Adobe intègre déjà une fonction signature. Pour la signature de vos réponses aux appels d’offres électroniques les plates-formes proposent souvent un outil de signature en libre service.

Chiffrer un document avec son certificat :

Le certificat permet aussi de chiffrer un fichier numérique ou un mail pour le rendre confidentiel. Il suffit alors de connaître le certificat de votre destinataire – le certificat contient la clé publique qui peut être librement communiquée. Le mécanisme consiste alors à chiffrer le fichier avec la clé publique du destinataire et de fait seul lui – avec sa clé privée– pourra le déchiffrer. Cette fonction est très pratique pour sécuriser des échanges de données sensibles.