1. Améliorer la gestion du temps dans l’entreprise

Les salaires constituent dans une majorité d’entreprises le premier poste de dépenses ou du moins un des plus importants. Pour maîtriser votre rentabilité et votre compétitivité, il est donc important de disposer d’outils permettant une bonne gestion du capital temps de vos collaborateurs. Les logiciels de feuilles de temps sont faits pour cela.

Le temps, c’est de l’argent !

Il s’agit pour la plupart de solutions simples et faciles à mettre en œuvre. Vous pouvez les trouver sous forme de logiciels ou sous forme d’abonnement à des services en ligne via Internet. Ils proposent des interfaces sur lesquelles vos collaborateurs vont saisir jour après jour le temps qu’ils passent sur chaque projet et sur chaque tâche. Vous pourrez alors disposer de rapports de temps passé par projet ou par salarié sur une période donnée. Cela vous permettra d’analyser les performances de chacun de vos salariés mais aussi l’avancement et la rentabilité de chaque projet.

Un « reporting » plus précis

Les logiciels de gestion de temps vous faciliteront aussi vos opérations de facturation. Vous pourrez généralement les interfacer sans difficulté avec votre solution de comptabilité. Et dans le cas de prestations vendues au temps passé, vous pourrez facturer vos clients avec précision et transparence. Au-delà de cette rapide présentation des principales fonctionnalités de ces outils, il faut comprendre qu’ils changeront vos méthodes de travail et celles de vos salariés. Avec l’installation de ces logiciels, le « reporting » se fait plus précis. Rassurez-vous, vos équipes le comprendront vite et les procédures d’autocontrôle se développeront rapidement.

Des outils pour mesurer la rentabilité

Au niveau de vos équipes commerciales ou de vos équipes de production, les projets mal vendus ou mal réalisés deviendront immédiatement visibles. Cela vous permettra aussi de réaliser rapidement les éventuels dérapages et de rectifier le tir rapidement. Contrôle plus efficace, meilleure visibilité, plus grande réactivité … les gains de productivité ne devraient pas tarder à se faire sentir et faire de vous un nouveau responsable convaincu de l’utilité des logiciels de feuilles de temps.