2. Choisir un logiciel de feuilles de temps dans l’entreprise

Apprendre à mesurer le temps

Rassurez-vous, il n’est pas ici question de réinventer la montre. Toutefois, avant de s’équiper de solutions de feuilles de temps, il faut se poser quelques questions et bien déterminer ce que l’on veut mesurer. Traditionnellement, qui dit mesure de temps dit horloge, pointeuse, badge…

Ces solutions permettent de contrôler les heures d’arrivée, de départ et éventuellement de pause. Les logiciels de feuilles de temps vont au-delà. Ils vous permettent d’enregistrer les temps consacrés par chaque personne à chaque projet, à chaque type de tâche. Concrètement, vos salariés saisiront sur un ordinateur le temps passé à chaque action. Cette saisie pourra se faire soit tout au long de la journée, soit en fin de journée, soit même en fin de semaine à partir d’un agenda. Dans le cas de collaborateurs qui ne disposeraient pas d’un accès à un ordinateur, la saisie pourra être effectuée par une assistante de gestion.

Choisir votre logiciel

En matière de gestion de feuilles de temps, l’offre est très fournie. Elle s’organise en quatre grandes catégories : les offres accessibles en formule abonnement depuis Internet (on parle aussi de mode Saas), les offres de logiciels en boîte, les offres de logiciels libres de droit et les offres sur mesure installées sur votre réseau par votre SSII.

Dans le cas de petites et moyennes entreprises (pour équiper quelques postes), le choix de solutions accessibles en ligne est souvent recommandé. Il évite d’avoir à s’occuper d’un serveur, d’un réseau ou même de sauvegardes, et la facturation est basée sur un loyer mensuel ou annuel calculé en fonction du nombre de postes utilisateurs dans l’entreprise. Tout est installé prêt à fonctionner avec une assistance technique disponible à la demande et à des prix abordables pour toutes les entreprises. Cerise sur le gâteau, ces offres permettent de démarrer immédiatement avec des coûts de mise en place quasi nuls.