1. Les solutions de courrier électronique

Le courrier papier reste indispensable et les raisons en sont simples : traçabilité, valeur légale incontestable dans le cas d’un courrier avec accusé de réception, sans compter la certitude que le message sera lu. Avec une bonne vieille enveloppe, pas de problème de virus, bug… et nul besoin de savoir se servir d’un ordinateur !

Le papier fait de la résistance

Reste malgré tout que l’informatisation est désormais un fait et qu’il ne reste que peu de TPE, PME ou professions libérales à travailler à « l’ancienne », plume à la main ou avec une machine à écrire ! Les courriers que vous envoyez aujourd’hui sont tous nés sur un écran d’ordinateur, ont été imprimés puis pliés et insérés dans une enveloppe. L’enveloppe a ensuite été affranchie puis glissée dans une boîte aux lettres vers sa destination finale. Ce processus manuel apparaît incongru après le gain de temps occasionné par la création informatique du courrier. Aussi, afin de gagner du temps et de permettre aux entreprises de se concentrer sur leur métier, qui, à de rares exceptions, n’est pas d’affranchir des enveloppes et de les amener à La Poste, des sociétés informatiques ont développé diverses solutions de dématérialisation de l’envoi de courrier.

Le courrier électronique mais pas l’email

Derrière ce terme abscons se cache une technologie qui peut vous simplifier la vie ! Les solutions de courrier électronique - à ne pas confondre avec l’autre courrier électronique, l’email (en anglais) ou le courriel en français - vous proposent tout simplement d’utiliser internet pour envoyer vos courriers papier à un prestataire qui automatise l’impression, l’affranchissement et l’envoi par le chemin postal. Dans les faits, il vous suffit de souscrire à un abonnement mensuel, de rédiger votre courrier sur votre ordinateur et d’appuyer sur un bouton, comme pour une simple impression.

Un gain de temps appréciable

Au final, ce petit clic vous économise du temps et des efforts, tout en vous permettant de choisir les options d’envoi que vous désirez : tarif simple, rapide, accusé de réception… En quelque sorte, le facteur se déplace dans votre bureau ! Certaines solutions ont étendu ce système d’informatisation globale aux fax, bons de commande, relevés divers… Ainsi, le papier et les démarches qui vont avec disparaissent de votre quotidien sans que vous perdiez leurs bénéfices.