2. De la saisie des écritures comptables…

La saisie des écritures

Organisée autour du Plan comptable, la saisie des écritures s’effectue dans des journaux comptables pris en charge par le logiciel : journal des ventes, journal des achats, journaux de trésorerie (banque, caisse, ...). Un plan comptable standard est fourni avec le logiciel de comptabilité et peut être paramétré pour répondre aux spécificités de l’entreprise. Pour simplifier les tâches de saisie des écritures souvent répétitives, des écritures « type » peuvent être paramétrées et automatiser ainsi les calculs de TVA, l’imputation au crédit ou au débit…

Sans connaissance comptable, sans s’occuper des comptes, ces outils intégrés dans les logiciels de comptabilité permettent de générer automatiquement les écritures comptables. Dans le même esprit, les écritures récurrentes et périodiques comme le paiement d’un loyer, le remboursement d’un emprunt, des abonnements sont une bonne fois pour toute programmées, évitant ainsi des ressaisies fastidieuses d’évènements cycliques.

Le pilotage de l’entreprise

Simple outil de saisie d’écritures comptables, le logiciel de comptabilité devient outil de décision et de pilotage de l’entreprise en particulier dans le suivi de trésorerie de l’entreprise et le suivi précis et en temps réel des clients et des fournisseurs. En permettant des synthèses faciles et simples de l’état des créances clients et des dettes fournisseurs, le logiciel comptable apporte incontestablement au chef d’entreprise une aide non négligeable de suivi et de gestion de trésorerie par simple récapitulatif des comptes de tiers (clients et fournisseurs).

Conscients de l’importance de ce facteur de décision pour la TPE, certains éditeurs ont d’ailleurs intégré dans leur logiciel comptable une fonction complète de prévision de trésorerie permettant d’éditer des tableaux de bord prévisionnels de trésorerie en liaison directe avec la gestion des comptes clients et fournisseurs.