3. … à la gestion de l’entreprise

Des états obligatoires

Le logiciel de comptabilité permet à l’utilisateur d’obtenir un certain nombre d’éditions de synthèse à caractère obligatoire mais aussi des états d’analyse provisoires directement issus de la gestion comptable et à caractère beaucoup plus décisionnel que comptable du fait de l’information disponible facilement et à tout moment.

À la clôture de l’exercice et après validation par l’expert-comptable, le logiciel produit des documents et des états obligatoires :

• Les journaux ;
• Le grand livre qui recense les écritures regroupées par compte
• La balance des comptes avec le solde débiteur ou créditeur de chacun ;
• Le bilan avec les éléments de l’actif et du passif ;
• Le compte de résultat avec les charges et les produits de l’exercice. À ces états obligatoires sont proposés également suivant les logiciels de comptabilité, l’édition :
• des états de rapprochement ;
• des bordereaux de remise en banque ;
• des échéanciers de trésorerie ;
• de la déclaration de TVA ;
• des lettres de relance clients.

Internet change la donne

Depuis quelques années, Internet a une forte influence sur le traitement de la comptabilité de l’entreprise avec le développement rapide de l’offre en matière de logiciels en mode ASP (logiciels disponibles en ligne via Internet sous forme locative) avec des solutions souples et ergonomiques intégrant le rôle de l’expert-comptable dans ce traitement à distance. Internet est également présent dans les logiciels de comptabilité traditionnels via la possibilité offerte aux utilisateurs d’accomplir des télédéclarations et des télépaiements directement à partir des états édités par leur logiciel dans le domaine fiscal (TVA, taxe professionnelle, IS…) et social, notamment via des portails déclaratifs dédiés.