1. Professions libérales : quel choix de logiciel pour votre comptabilité
Points clés à valider lors de l’achat de votre logiciel de comptabilité libérale
- Saisie de la comptabilité libérale : prévoir un mode de saisie le plus ergonomique et assisté.
- Paramétrages du logiciel de comptabilité libérale : prévoir de bien répartir le travail entre vous et votre expert comptable.
- Éditions : avoir le détail des comptes : global, partiel, recettes, dépenses, trésorerie, immobilisations, TVA.
- Traitements de la comptabilité libérale : prévoir le rapprochement bancaire, la déclaration de TVA, la gestion des frais mixtes et des indemnités kilométriques.
- Gestion des fichiers de comptabilité libérale : prévoir de pouvoir limiter l’accès à certains comptes.
- Liasse fiscale : visualisation et impression partielle ou globale de la liasse (format PDF).
- Immobilisations : gérer via un journal comptable permettant un reversement de TVA, une saisie simplifiée en comptabilité ou un export en comptabilité.
Votre logiciel de comptabilité en mode locatif (ASP)
On notera, début 2007, que les logiciels de comptabilité en ligne (en mode ASP) répondent très précisément aux préoccupations spécifiques des professions libérales pour la tenue de la comptabilité. Une application en ASP est un programme informatique qui est installé sur un ou plusieurs serveurs distants. Les utilisateurs de cette application y accèdent en se connectant aux serveurs via Internet. Le programme n’est jamais installé sur la machine de l’utilisateur et les données entrées par celui-ci sont conservées dans les bases de données du serveur. L’utilisateur est locataire de l’application. Il ne paye qu’un droit d’utilisation mensuel ou annuel. Il vous suffit de savoir utiliser un navigateur Internet. Cela permet la nomadisation des utilisateurs et des données, cela peut s’avérer important pour les professions libérales souvent à la recherche d’une mobilité totale et permanente.
Votre logiciel de comptabilité en mode traditionnel (client-serveur)
Vous pouvez également opter pour un logiciel traditionnel, c’est-à-dire installé directement sur votre poste de travail. Ces derniers sont souvent proposés par des éditeurs généralistes qui couvrent l’ensemble des besoins des petites entreprises. Cela s’avèrera un choix judicieux si vous disposez déjà d’un logiciel de gestion commerciale ou de devis facturation que vous souhaitez connecter avec votre logiciel de comptabilité. Dans ce cas, n’oubliez pas de demander à votre partenaire informatique de calibrer précisément les frais de paramétrages, de mises à jour, de formation et de hotline.