2. Optimiser la gestion de ses ressources humaines

Définir vos besoins

Première étape incontournable, la définition en interne de vos besoins. Quel public est concerné par l’utilisation et la gestion des notes de frais ? Certaines solutions s’avèrent être intéressantes dès que le nombre d’utilisateurs est égal ou supérieur à 2. D’autre part, ces collaborateurs sont-ils en permanence à l’extérieur de l’entreprise ou bien ont-ils la possibilité de déposer leurs notes de frais au moins une fois par semaine ? Autre point à prendre en compte, le traitement des notes est-il déjà assuré par une personne ou bien hésitez-vous à embaucher un nouveau collaborateur pour, entre autres, prendre en charge cette fonction ? Enfin, avez-vous conclu des accords avec une société qui gère vos réservations ou bien une personne en interne en est-elle responsable ?

Choisir entre le mode client-serveur et le mode ASP

Grâce à l’étape préliminaire de définition des besoins, vous êtes maintenant en position de choisir la solution qui convient à votre mode de fonctionnement. La mise en place d’une application logicielle sur votre intranet conviendra si de nombreux collaborateurs sont concernés par la gestion des notes de frais et s’ils sont en capacité de les entrer dans le système informatique une fois par semaine. Le mode ASP, accessible à distance, répondra lui à des problématiques d’équipe toujours « sur la route ». Avec un simple accès Internet, vos collaborateurs pourront intégrer rapidement et facilement leurs notes de frais depuis un PC portable.