1. Sauvegarder ses dossiers en ligne

L’informatique et l’ensemble des données générées au travers de celle-ci occupent une fonction déterminante du bon fonctionnement de l’entreprise. La plupart des entreprises peuvent en effet aujourd’hui difficilement survivre à un arrêt imprévu et prolongé de leurs systèmes d’information, alors que des incidents, même de courte durée, peuvent, suivant les cas, provoquer des dommages proportionnellement considérables. Les risques de pertes de données sont multiples, tenant à la fois aux virus, aux pannes de disque dur, au piratage, au vol de matériel, ou encore à la suppression accidentelle.

Une préoccupation majeure

L’instauration au sein de l’entreprise d’une politique de sauvegarde des données informatiques devient donc une priorité, qui peut cependant s’avérer particulièrement contraignante lorsqu’elle est effectuée localement. En effet, dans un contexte technologique complexe, le choix et l’achat d’un équipement et de logiciels de sauvegarde, ainsi que la nécessité de compter parmi ses effectifs une personne compétente et disponible pour concevoir la politique de sauvegarde, pour manipuler et stocker les supports, et contrôler l’état effectif des sauvegardes, représentent une lourde charge pour l’entreprise, et peuvent conduire à des insuffisances qui peuvent se révéler fortement préjudiciables.

Au regard d’une offre financièrement de plus en plus attractive et technologiquement aboutie, ainsi que de connexions internet haut débit désormais généralisées, l’externalisation de la sauvegarde des données informatiques constitue une solution avantageuse pour l’entreprise souhaitant être garantie de la sécurité et de l’intégrité permanente de ses données.

Une externalisation possible

Si les premiers critères de choix d’une solution de sauvegarde en ligne sont naturellement techniques, pratiques (volumes de données, accessibilité de l’interface, …) et financiers, l’essentiel consiste cependant à évaluer la pérennité du prestataire et à connaître les garanties apportées par celui-ci en cas d’incident. Il convient donc de conclure systématiquement avec le prestataire un contrat fixant précisément les obligations de celui-ci, notamment en termes de périmètre de services et de garanties, et tout particulièrement en ce qui concerne les modalités de récupération des données.