2. Du bulletin de paie à la gestion des ressources humaines

Simplification et gain de temps

Utiliser un logiciel de paie est sans nul doute un facteur de simplification et de gain de temps au niveau de l’entreprise : • Gain de temps dans la préparation de la paie courante ; • Gain de temps dans la prise en compte de calculs complexes liés à des évènements exceptionnels de type maladie ou absence ; • Simplification dans la prise en compte de facteurs propres à des secteurs d’activité ou liés à des conventions collectives : certains logiciels du marché prennent directement en compte les spécificités de certaines professions (BTP, coiffure, CHR, secteur agricole, …) ; • Simplification dans l’édition de bulletins de salaires personnalisés ; • Simplification et gain de temps dans la gestion de la paie des employés quelle que soit leur situation ou profil : cadre, employé, apprenti, CDD, temps partiel, paie horaire ou par points ; • Gain de temps et simplification dans l’édition du journal et du livre de paie grâce à une information disponible à tout moment.

Suivi et gestion des ressources humaines

Certains logiciels de paie vont jusqu’à proposer la gestion des plannings des salariés et deviennent en ce sens un véritable outil d’organisation, de gestion du personnel et d’aide à la décision pour le chef d’entreprise. Cette gestion du salarié prend notamment en compte les jours de congés, les RTT(render-to-texture) Technique permettant d’effectuer le rendu directement dans une texture au lieu de faire le rendu dans le backbuffer et d’effectuer... et les périodes de repos compensateurs. Bien entendu, toutes ces informations sont alors reprises automatiquement dans le traitement du bulletin de salaire.

Il devient également outil de traçabilité quand ces informations sont conservées dans un historique qui reprend l’ensemble des évènements survenus pendant la carrière du salarié : ancienneté, postes occupés, … Par ailleurs, dès l’embauche d’un salarié, le logiciel de paie intervient en préparant automatiquement la Déclaration Unique d’Embauche (DUE).

En cas d’arrêt de travail les attestations de Sécurité sociale sont automatiquement remplies. Enfin, au départ du salarié, le logiciel intervient une dernière fois en prenant en charge les formalités obligatoires liées à ce départ : rédaction du certificat de travail, calcul et réalisation du solde de tout compte et édition de l’attestation d’Assédic.