Les logiciels de paie

3. Des déclarations facilitées

Simplification des formalités administratives

À la paie sont liées de nombreuses obligations administratives qui compliquent depuis toujours la vie du chef d’entreprise. Depuis quelques années, les éditeurs de logiciels ont fait en sorte que leurs solutions, logiciels de comptabilité et logiciels de paie, soient compatibles et adaptées aux normes de transmission électronique employées par les administrations partenaires de type caisses d’assurance maladie, caisses de retraites, Unedic, etc. Le chef d’entreprise peut alors envoyer ses déclarations sur support magnétique ou par télétransmission (Internet). La solution, soit intégrée au logiciel de paie ou faisant l’objet d’un module complémentaire, permet alors de transférer les déclarations de cotisations sociales directement depuis le logiciel de paie vers les organismes de protection sociale, un type de transfert appelé « télédéclaration ».

Pour le chef d’entreprise, un tel traitement est une assurance : • D’une transmission de ces données en temps et en heure : finies les pénalités de retard, certains logiciels vous prévenant par email de l’échéance de vos déclarations quelques jours avant la date fatidique ; • D’une transmission offrant toutes les$ garanties de sécurité, de recevabilité et de conformité : finis les risques d’erreur de saisie et de transmission.