1. Gardez l’esprit tranquille

Corruption de fichiers, erreurs de manipulation, pannes, virus, incendies, vol de matériel, crashs informatiques… des dangers divers et variés menacent les informations stockées sur vos ordinateurs. Inutile de le préciser : perdre sa comptabilité ou son fichier client peut être lourd de conséquence pour une petite entreprise. Les chiffres parlent d’eux-mêmes : 80% des sociétés qui perdent leur système informatique disparaissent dans les deux ans qui suivent le sinistre et 60% dans les six mois.

Conscients qu’une destruction de fichiers s’avérerait fatale, nombreux sont les entrepreneurs qui acquièrent des disques durs amovibles ou des bandes magnétiques, pour sauvegarder leurs données informatiques vitales.

Inviolabilité

Il existe pourtant une toute autre solution bien moins coûteuse en temps et en argent : la sauvegarde en ligne. Le principe est simple : par le biais d’un logiciel que vous téléchargez du web sur votre PC, votre serveur ou votre ordinateur portable, vous sélectionnez les fichiers à sauvegarder (voire votre disque dur entier) sur des serveurs distants. En cas de souci, il vous suffit alors de restaurer vos données depuis le site de sauvegarde dont l’accès est bien évidemment protégé par un mot de passe.

De nombreux avantages

Les avantages de ces solutions dites de « backup » sur Internet sont indéniables. Primo, vous gagnez du temps car la sauvegarde se fait automatiquement une fois que vous avez téléchargé le logiciel proposé par le prestataire que vous avez préalablement sélectionné. Deuxièmement, vous protégez également vos données d’une dégradation physique. En effet, selon une fréquence que vous déterminez lors du paramétrage du logiciel, les fichiers à sauvegarder sont routés via Internet vers des « datacenters » (centres d’hébergement) ultra sécurisés et inviolables, situés à l’extérieur de votre entreprise.

Du côté des éditeurs de logiciels

Preuve que la sauvegarde en ligne s’avère être une solution efficace, certains éditeurs de logiciels de gestion proposent désormais ce service. Ciel, par exemple, propose un service de télésauvegarde qui vous permet, via Internet, en un clic et en toute sécurité, d’enregistrer sur ses serveurs les données traitées par votre logiciel de comptabilité ou de gestion.