2. Choix et installation

Le choix un prestataire et une offre

La première étape consiste, bien entendu, à choisir un prestataire. Or, ils sont nombreux sur le marché. S’ils proposent tous à peu près le même service, ce sont sur les tarifs, la qualité de service et la simplicité d’utilisation du logiciel, qu’ils se démarquent sensiblement. Une fois votre prestataire choisi, il faut que vous optiez pour une offre qui réponde à vos besoins.

Quels fichiers est-il impératif de sauvegarder ? S’agit-il de documents volumineux ? Sont-ils régulièrement modifiés ? Se trouvent-ils sur un seul ordinateur ou sont-ils répartis entre plusieurs postes, sur des ordinateurs fixes ou des portables ? Disposez-vous d’un serveur ? Procédez à un petit audit interne afin d’évaluer vos besoins et regardez ce que ces divers prestataires peuvent vous proposer et à quel coût. En effet, le prix que vous paierez chaque mois, au minimum sur un an, est fonction du volume de données à stocker (défini en Go) et nombre de licences dont vous avez besoin.

La mise en place du logiciel

Tous ces systèmes de sauvegarde en ligne nécessitent le téléchargement, l’installation et le paramétrage d’un logiciel qui puisse gérer les transferts de données à sauvegarder. Si certains prestataires vous proposent de venir l’installer eux-mêmes sur vos postes de travail, dans la plupart des cas c’est à vous de le faire. Lors du paramétrage, vous serez notamment invité à sélectionner les fichiers que vous souhaitez sauvegarder, puis à planifier les tâches, c’est-à-dire définir à quelle fréquence vous souhaitez que l’archivage automatique s’opère. Une fois par semaine ou deux fois par jour ? Il vous faudra aussi déterminer l’heure de la sauvegarde.