1. Des outils applicatifs simples et intuitifs pour les associations
Vous cherchez un logiciel pour gérer votre association, qui soit complet, sans pour autant vous noyer dans les documentations sans fin, et sans entamer trop votre trésorerie ? Bonne nouvelle, les prix pour un logiciel de base se situent dans une fourchette de 49 € HT à 350 € HT. Les principaux logiciels du marché s’adaptent quel que soit le secteur d’activité de votre association : clubs sportifs, structures humanitaires, écoles de théâtre... Avant de faire le grand saut, vous pouvez demander des copies d’écran sur les fonctions principales, voire une version d’essai pour juger de l’ergonomie et des fonctions du logiciel.
Mais au delà de l’achat du logiciel, il vous faudra anticiper quelques dépenses comme par exemple la formation (sur site où à distance), les éventuels paramétrages particuliers selon votre domaine d’activité, un contrat pour votre hotline. Voici les fonctionnalités proposées par la plupart des logiciels pour associations.
La gestion de vos adhérents
- Créer en quelques minutes vos fiches de membres, de partenaires, d’activités, de matériels…
- Personnaliser vos fiches avec photos/e-mailing/SMS/données administratives.
- Identifier facilement vos membres les plus actifs grâce à l’historique complet des cotisations et activités par fiche membre.
- Gérer automatiquement les places disponibles et la réservation de vos sorties et activités.
- Proposer de nouveaux services grâce à la gestion des prêts et réservations de matériels.
- Disposer d’un agenda intégré qui vous rappelle les tâches à effectuer (relance de cotisation, activités…).
La gestion administrative
- Utiliser des modèles de documents (convocation AG, P.V. Réunion CA, convocation bureau, appel à cotisation...).
- Gérer vos cotisations et l’édition du reçu fiscal.
- Gestion de la TVA (contrôle et calcul automatique).
- Archiver ou exporter vos principaux documents (word, pdf, photos...).
- Possibilité de créer une grille de tarifs par cotisation.
- Gestion possible de vos partenaires (sponsor, entraîneur...).
La gestion de trésorerie
- Gérer la trésorerie, ventiler sur les postes analytiques, suivre le paiement des cotisations. Utiliser au minimum un journal des dépenses/recettes et le journal comptable.
- Automatiser l’enregistrement de vos charges régulières grâce aux écritures d’abonnement (loyer, EDF…).