Stockez vos données

2. Quel volume de données stockées

Définir les données à stocker

Il en va des stocks de données comme des stocks de marchandises. Avant de choisir une solution, il faut savoir ce que l’on veut stocker et comment on compte à l’avenir utiliser les données stockées. Les besoins d’un artisan qui utiliserait seulement un logiciel de gestion commerciale et de facturation seront différents des besoins d’une PME ayant informatisé ses processusLe terme Process est un mot anglais habituellement traduit en français, et en langage informatique, par « processus ». Un processus, dans son sens éty... de production. À chaque entreprise, sa solution.

La première étape est donc de définir le type et le volume de données à stocker. Il sera utile de préciser qui produit et à quelle périodicité les données sont à stocker et de définir quelles utilisations de ces données sont faîtes au fil du temps. Il est conseillé à ce stade d’anticiper les besoins de l’entreprise sur deux ou trois ans. Ce travail peut éventuellement être réalisé avec l’aide d’un expert.

Comment et pourquoi stocker des données

Il conviendra de bien différencier le stockage des données de leur sauvegarde ou de leur archivage. Le stockage consiste à organiser les données produites et utilisées au quotidien. Le stockage s’effectue souvent sur le disque dur d’un ordinateur voire sur un serveur de données ou un périphérique externe (clé USBBus de connexion par câble de périphériques externes qui est aujourd’hui la norme la plus répandue. L’USB (Universal Serial Bus) est une norme apparue..., CD, DVDDVD est l’acronyme du terme anglais « Digital Video Disc », que l’on peut traduire en français par Disque vidéo numérique. Un DVD est un disque optiqu...). La sauvegarde a pour objectif de pouvoir récupérer des données qui auraient été perdues ou détériorées suite à une mauvaise manipulation, à un incident technique ou à un sinistre dans l’entreprise. L’archivage enfin répond le plus souvent à des obligations légales de conservation de document à caractère commercial ou fiscal. Sauvegarde et archivage se font souvent sur des supports externes. Les données sont souvent alors stockées dans un lieu différent et doivent être rapidement récupérables.