3. Organiser le stockage des données de votre entreprise

Choisir la solution technique adaptée à vos besoins

Le choix en matière de solutions de stockage et de sauvegarde est aujourd’hui des plus larges. Dans les plus petites entreprises, on pourra commencer par sauvegarder le contenu d’un ordinateur sur un CD (capacité : 400 Mo), sur un DVDDVD est l’acronyme du terme anglais « Digital Video Disc », que l’on peut traduire en français par Disque vidéo numérique. Un DVD est un disque optiqu... (capacité : 4.7 Go), sur une clé USBBus de connexion par câble de périphériques externes qui est aujourd’hui la norme la plus répandue. L’USB (Universal Serial Bus) est une norme apparue... (capacité : jusqu’à 16 Go) ou sur un disque dur externe (capacité : 120 Go jusqu’à plusieurs To). Toutes ces solutions sont accessibles à partir de quelques dizaines à quelques centaines d’euros.

Pour les entreprises ayant mis en place un réseauLAN est l’acronyme du terme anglais Local Area Network, que l’on peut traduire en fraçais par Réseau Local. Sa définition consiste en un ensemble d’or... avec un serveur et plusieurs postes informatiques connectés à ce réseau, on s’orientera vers des serveurs RAIDTechnologie consistant à gérer simultanément deux ou plusieurs disques durs séparés, soit pour que l’un contienne une copie exacte des données de l’au... (avec plusieurs disques pour éviter la défaillance d’un disque) et des sauvegardes sur bandes ou sur des serveurs de stockage branchés sur le réseau (on parle alors de serveur NASNetwork-attached storage. Stockage connecté à un réseau. Appareil conçu autour d’un disque dur et branché sur un réseau local pour stocker des données...).

Fixer des règles en interne

Ici comme ailleurs, la technique ne fait pas tout. Il sera important que vos équipes respectent certaines règles pour l’enregistrement des documents (devis, factures, notes, études …) sur les ordinateurs et les serveurs de l’entreprise. Il est important ensuite de fixer des règles concernant les opérations de sauvegarde. Vous pouvez opter pour des procédures manuelles (copier des fichiers sur un disque dur externe, graver un CD ou DVD, copier des fichiers sur une clé USB) ou des procédures automatiques (sauvegardes quotidiennes sur bandes). Dans tous les cas, une personne devra être responsable de ces opérations.

Il devra aussi être précisé où et comment les supports externes seront conservés et bien entendu comment les utiliser en cas de panne pour récupérer les données. Ce facteur humain constitue souvent le maillon faible des TPE-PME, il ne faut donc pas hésiter à écrire les règles et à effectuer des simulations de panne pour tester vos procédures.