3. Profiter des avantages de la messagerie à distance

Acheter un nom de domaine

Pour disposer d’une adresse de messagerie dédiée, vous devez acheter un nom de domaine. C’est-à-dire une adresse Internet dont vous seul êtes le gérant. Avec ce nom de domaine, vous pourrez créer un site web comme www.votreentreprise.com ou www.votreentreprise.fr et disposer d’adresses en @votreentreprise.com et définir les préfixes comme bon vous semble. Pour acheter un nom de domaine, il faut passer par des sites spécialisés comme www.gandi.net qui va se charger de gérer la conservation de votre nom de domaine, mais aussi de vérifier sa disponibilité.

Pour les .com, il reste peu de noms disponibles, en revanche pour les .fr, si votre entreprise est enregistrée au registre du commerce, son nom commercial doit être disponible. Certains services de messagerie gratuite proposent directement ce service, comme Lycos par exemple.

Utiliser un client de messagerie

Si vous disposez de votre propre nom de domaine, vous pouvez lire vos mails sans passer par un navigateur Internet, mais via ce que l’on appelle un client de messagerie. Les plus connus étant Outlook pour les détenteurs de PC ou Mail pour les possesseurs de Mac. L’intérêt d’utiliser un client de messagerie est de pouvoir lire et surtout stocker vos mails directement sur votre ordinateur. En conséquence, vous pouvez les organiser comme vous l’entendez, lire vos mails en provenance de plusieurs adresses différentes, créer des mails de réponses automatiques (si vous êtes en vacances par exemple), et, surtout, pouvoir consulter vos mails déjà reçus, même si vous ne bénéficiez pas d’une connexion à Internet, ce qui n’est pas possible avec un webmail. Pour configurer votre client de messagerie, n’hésitez pas à vous faire aider par votre prestataire de messagerie professionnelle, c’est son métier.