2. Echanger avec ses partenaires

Choisir une solution adaptée à ses besoins

Parmi les quatre solutions décrites plus haut, chacune correspond à un usage bien précis. Le serveur FTP vous permettra de disposer d’un espace de stockage personnel en ligne. Vous décidez quelles personnes peuvent y accéder en leur allouant des identifiants. C’est une solution idéale pour mettre à disposition de façon permanente de gros fichiers sans passer par un partenaire. Vous êtes quand même obligé d’entretenir un site et d’installer un logiciel sur votre ordinateur.

Saucissonner vos fichiers pour les réduire en fichiers plus petits suppose également l’installation d’un logiciel sur votre machine, mais obligatoirement aussi sur celle de vos destinataires de façon à « reconstruire » le fichier initial. Une solution contraignante et qui n’est pas adaptée pour tous les types de fichiers. La solution consistant à laisser des personnes habilitées à une partie de votre disque dur s’assimile à du peer to peer, les fameux réseaux d’échange de fichiers vidéo ou musicaux. Rien ne vous empêche de transmettre d’autres types de fichiers volumineux. Le problème, outre l’installation et le paramétrage d’un logiciel, est que vous ne maîtrisez pas vraiment les temps de transferts et que l’attribution des autorisations à vos destinataires est contraignante.

Privilégier la simplicité

Si vous n’êtes pas très familiarisé avec Internet et l’informatique, choisissez un prestataire spécialisé (voir la liste, non exhaustive, plus bas). Le fonctionnement en est très simple : vous devez vous inscrire, de la même façon que vous créez un compte mail sur Internet. Une fois inscrit et réglé les frais si votre prestataire est payant, le principe est le même que d’envoyer un courriel avec une pièce jointe : vous indiquez l’adresse mail de votre destinataire, vous recherchez le fichier à transmettre, vous l’attachez et c’est parti. Votre destinataire recevra un lien et des identifiants.

En cliquant sur ce lien et en s’authentifiant à l’aide des identifiants, il déclenchera un téléchargement du fichier transmis, sans même être abonné au service auquel vous avez souscrit. Simple efficace et rapide. Certains services sont payants, mais le volume des fichiers est limité à quelques dizaines de mega octets et les liens à cliquer sont accompagnés de publicités, ce qui ne fait pas forcément très professionnel. La plupart sont en anglais.

Les fournisseurs d’accès comme Free proposent des solutions de stockage temporaire de fichiers mais le nombre de mails destinataires est limité. De même les vitesses de transfert sont limitées.