2. Informatiser sa gestion

Gestion commerciale et gestion administrative

Contrairement à la gestion commerciale, centrée sur la gestion de flux marchandises, la gestion administrative se situe davantage sur le terrain de la gestion des flux financiers et du traitement des informations en valeur : elle se traduit en termes d’informatisation par la mise en œuvre de logiciels traitant la comptabilité, la paye et le suivi des immobilisations. Ces deux familles de logiciels, gestion commerciale pour le flux marchandises et gestion administrative pour le flux financier, doivent être capables d’échanger et de communiquer en transférant automatiquement les informations du cycle d’exploitation d’un logiciel à un autre. La règle essentielle est d’éviter toute re-saisie d’informations, source d’erreur et facteur de perte de temps dans l’entreprise

En premier lieu, choisir sa gestion commerciale

Construit autour de la gestion du flux marchandises, le choix du logiciel de gestion commerciale est directement lié aux spécificités du secteur d’activité (taille-couleur pour l’équipement de la personne, poids variables pour l’alimentaire, …). A contrario, les critères de choix d’un logiciel de comptabilité ne sont pas liés aux particularités du secteur d’activité et s’adaptent assez facilement à tout type et à toute catégorie d’entreprise. Compte tenu des règles de complémentarité et d’interactivité évoquées précédemment, il importe de :

• Choisir d’abord sa solution de gestion commerciale pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise en termes d’environnement commercial et de secteur d’activité.

• Évoluer dans un deuxième temps vers la comptabilité en choisissant un logiciel de gestion administrative compatible avec sa solution de gestion commerciale.