2. Les fonctionnalités essentielles

Les logiciels de suivi de chantier ou de facturation sont généralement totalement paramétrables en fonction de votre activité. Cependant, lors du choix d’un logiciel, il est important de veiller à la présence d’un certain nombre de fonctionnalités :

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Paramètres généraux

 : capacités du logiciel en termes de nombre de devis, factures, clients, fournisseurs, commerciaux, articles ;

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Gestion de fichiers et bibliothèques de données

 : fonctionnalités proposées pour la gestion ou l’importation des informations clients, prospects, fournisseurs, architectes. Fonctionnalités d’intégration des bibliothèques de prix (Bâtiprix, CAPEB…) et d’importation des tarifs fournisseurs. Présence de fonctions de calcul des prix de vente unitaires avec coefficients différenciés selon les types de prestations ;

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Devis et factures

 : présence de modèles intégrant main d’œuvre et matériaux, possibilité de détail des devis avec tranches de travaux, sous-totaux, commentaires, choix de la TVA à la ligne (neuf/rénovation), transfert du devis en facture personnalisable, envoi des devis, possibilité d’édition de factures en PDF.

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Finances

 : édition de bons de commande fournisseurs, gestion des règlements et relances clients, retenues de garantie, escomptes et remises, statistiques précises : marge, rentabilité, chiffre d’affaires…

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Suivi de chantiers

 : réalisation de factures intermédiaires selon l’avancement des travaux, édition des avenants et du Décompt Général

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Échanges de données

 : import/export de données depuis Word et Excel, échange des contacts avec Outlook, génération automatique des écritures comptables sous différents formats de sauvegarde, restauration.