3. Effectuer ses déclarations sociales par Internet

Transmettre en mode EDI ou EFI

Le mode EFIExtensible Firmware Interface, il s’agit en fait du successeur du BIOS (Basic Input/Output System), introduit il y a 25 ans par IBM dans ses IBM PC. D... (échange de formulaire informatisé) : préconisé pour les déclarations courtes et peu nombreuses, l’EFI convient bien aux petites entreprises ainsi qu’à l’exercice «nomade» des tiers déclarants. Vous saisissez les informations directement à l’écran sur un formulaire. Vous n’avez besoin d’aucun logiciel et donc d’aucune mise à jour. Les changements de taux etc., sont intégrés directement par le système. L’EFI évite les erreurs de saisie, les contraintes d’envoi postal et d’archivage et l’obligation de ressaisir l’ensemble des données à l’échéance suivante.

Le mode EDI (échange de données informatisées), pour les déclarations longues et/ou nombreuses. C’est la méthode la plus largement utilisée par les grandes entreprises. Les données sont transmises déjà formatées à partir de votre logiciel de paie ou de gestion, qui doit être conforme à la norme en vigueur. La déclaration, dans ce cas, se fait par simple envoi de fichier.

Profiter du télérèglement

En une seule connexion, net-entreprises.fr vous permet de déclarer et d’effectuer le règlement de votre DUCS ou de votre CSSS en toute sérénité. Vous évitez ainsi les risques d’oubli ou de retard de paiement. Le principe est simple : c’est la transmission à une banque d’un ordre de paiement pour un organisme désigné. Un nouvel ordre est donné pour chaque règlement, qui déclenche un prélèvement à l’échéance. Le télérèglement n’est donc pas un transfert d’argent par Internet. Pour bénéficier du télérèglement, il vous est demandé, lors de votre inscription au site : de saisir les coordonnées du compte bancaire – 3 comptes maximum - sur lequel vous souhaitez que vos cotisations soient débitées (ce qui vous laisse la possibilité de répartir les sommes dues entre plusieurs comptes, comme avec un chèque), d’imprimer, dater, signer et retourner par voie postale les bordereaux d’adhésion au télérèglement à l’adresse indiquée sur le formulaire.