2. Adoptez la e-formation : étapes 1 et 2

Rechercher et sélectionner son prestataire

Rédigez un court cahier des charges précisant vos besoins, à savoir : le type de formation, le niveau des apprenants, le rythme d’apprentissage souhaité, le nombre de personnes à former… Manipulez la plate-forme de formation : évaluez la scénarisation et les contenus pédagogiques, la pertinence des quizz et des tests de niveau, les tableaux de bord de progression des apprenants… Impliquez si possible quelques apprenants dans la validation du choix avant de vous engager dans le contrat de prestation.

L’administrateur configure la plate forme et les droits d’accès

Une fois le prestataire adapté retenu (contenu = les formations, contenant = la plate-forme), le responsable ou administrateur sélectionne les modules de formation qu’il souhaite proposer à ses collaborateurs (ex : un cours d’anglais, une formation à Word, une formation métier).

Puis il définit les droits d’accès de chaque stagiaire : en effet, chaque personne peut avoir droit à des modules différents. De même à l’intérieur de chacun des modules, certains stagiaires plus avancés seront orientés directement vers un module plus difficile.