3. Adoptez la e-formation : étapes 3, 4 et 5

Les stagiaires se connectent et suivent les formations

Puis chaque stagiaire, à son rythme et lorsqu’il le souhaite, accède à la plate-forme de formation, grâce à des mots de passe personnels. Bien souvent une évaluation de niveaux sous forme de quizz est un préalable. Elle permet d’accéder directement aux modules pédagogiques correspondant à ce qu’il reste à apprendre. Des exposés (sous forme de dessins animés, schémas, vidéos, sons, textes) permettent d’acquérir des connaissances. Le stagiaire peut s’arrêter à tout moment. Bien évidemment, il est préférable de finir le chapitre en cours. Des alertes par mail peuvent rappeler à un stagiaire qu’il doit poursuivre sa formation s’il ne s’est pas connecté depuis longtemps.

Validation des connaissances

Pour valider l’apprentissage, le stagiaire est invité à réaliser des exercices pratiques. Ils peuvent prendre la forme de quizz (réponses à des questions) ou de manipulations concrètes (exemple : faire une opération de publipostage avec Word). Ces exercices permettent de passer au module suivant ou encore de finaliser un parcours de formation. Dans certains cas, ils peuvent attester d’un niveau acquis (type TOEFLE pour les langues).

L’administrateur suit le parcours des apprenants

À tout moment, l’administrateur peut suivre l’évolution des stagiaires. Ce suivi permet par exemple de relancer un stagiaire n’ayant pas eu le temps d’avancer dans son parcours de formation depuis quelques semaines. Les résultats des quizz et tests peuvent être consolidés, afin de suivre l’efficacité de la formation et de mesurer le retour sur investissement.