Réduire le coût d'achat des fournitures

2. Profitez des avantages de l’achat en ligne

Sélectionnez vos prestataires

Si les sites de vente ne manquent sur Internet, certains prestataires offrent plus d’avantages que d’autres. Pour sélectionner vos prestataires, plusieurs critères entrent en ligne de compte. Tout d’abord, les délais de livraison. Certains la garantissent en 24 heures sous réserve d’avoir passé sa commande avant une certaine heure. Une telle réactivité est très importante dans le cadre d’achats de renouvellement un peu tardifs. Le second critère à prendre en compte sont les coûts de livraison. Certains prestataires les offrent passé un certain montant de commande, généralement aux alentours de 50 euros. Autre critère important, la disponibilité et le coût de l’assistance téléphonique. Enfin, vérifiez bien les conditions générales de vente qui prévoient le remplacement ou le remboursement en cas d’avarie ou de dépassement de délai de livraison.

Créez vos comptes

Une fois sélectionné un prestataire, créez un compte professionnel. Pour cela, il vous faudra disposer d’un Kbis et d’un numéro de TVA intracommunautaire. Vous devrez donc remplir un questionnaire où plusieurs adresses vous serons demandées, une pour la facturation et une pour la livraison, ce qui peut être extrêmement pratique pour gérer la réception des colis, en cas de domiciliation d’entreprise différente de celles de vos locaux où s’exerce votre activité. Une fois votre compte créé, vous devriez recevoir vos identifiants par email. Si vous créez plusieurs comptes chez différents fournisseurs, centralisez-les dans un fichier Word. Autre petit conseil, n’hésitez pas, si la possibilité existe, à mettre un commentaire sur votre adresse. Certains transporteurs vérifient votre existence dans les pages jaunes ! Si vous n’avez pas payé pour y figurer, vous risquez de rencontrer des problèmes de livraison.