Le dictaphone numérique
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Publiée le : 14 novembre 2007 à 19:10 par La rédaction
Un outil à votre écoute
Un format parfois encombrant, une qualité sonore souvent mauvaise, une utilisation peu pratique, un temps d’enregistrement faible… Voilà quelques-unes des caractéristiques des bons vieux dictaphones analogiques. En passant au numérique, les dictaphones se sont littéralement métamorphosés en de véritables assistants personnels.
Aujourd’hui, ces nouveaux petits appareils offrent autant d’options d’usage que d’avantages au quotidien dans le travail. Finie l’obligation d’être muni de papier et d’un stylo en toute circonstance.
De par sa petite taille, le dictaphone numérique pourra vous accompagner dans tous vos déplacements et enregistrer à la volée tout ce que vous désirez, n’importe où, n’importe quand.
Le digne successeur du magnétophone à cassettes
Pour ceux qui utilisaient déjà son prédécesseur, la cassette ne sera plus qu’un mauvais souvenir. L’enregistrement et l’échange d’informations ou de données au format numérique offrant désormais une multitude de perspectives. À commencer par la possibilité de stocker de nombreuses heures d’enregistrement ou encore de transférer les données sur un ordinateur pour archivage ou envoi par courriel.
De nombreux usages
Avant de se lancer dans l’achat d’un dictaphone numérique, il est nécessaire de bien définir ses besoins. Car aussi pratique soit-elle, la dictée est loin d’être le seul usage qu’on puisse faire de ce véritable compagnon de travail. L’étonnant rendu de l’enregistrement audio autorise une multitude d’usages. Vous pourrez bien entendu vous enregistrer au bureau ou dans votre voiture afin de garder le fil de vos pensées ou tout simplement pour transcription, mais aussi consigner un rendez- vous ou encore un entretien, et ce, quelle que soit sa durée tant les capacités de stockage sont importantes. La qualité des micros intégrés sur certains modèles vous permettra même d’enregistrer une réunion ou encore une conférence.
En somme, un outil adapté à de nombreuses situations pour un gain de temps considérable. Un petit condensé de technologie dont certains modèles offrent des options ludiques comme la lecture de fichiers musicaux au format MP3 ou disposent de clés USB pour stocker tout type de fichiers. Et le tout à des prix raisonnables. Attention, seuls quelques modèles sont compatibles Mac, la plupart étant reconnus par les PC.
1. Les critères indispensables
La capacité de stockage
Pour que le dictaphone numérique réponde à tous vos besoins, il convient de choisir un modèle à la capacité de stockage adaptée. Le marché propose des solutions allant de 128 Mo à 2 Go de mémoire interne. C’est-à-dire qu’il vous sera possible de stocker de 10 à 250 heures d’enregistrement. Des chiffres impressionnants qui relèguent définitivement les magnétophones à cassettes au rang de derniers de la classe. Cela dit, le temps d’enregistrement envisageable dépendra aussi de la qualité du mode audio pour lequel vous opterez, les constructeurs proposant en moyenne 3 à 5 modes d’enregistrement différents selon les modèles. Plus vous opterez pour une bonne qualité de son, moins vous disposerez de temps d’enregistrement.
Trois types de mémoires
Les dictaphones numériques sont équipés de trois types de stockage différents. La mémoire flash, la mémoire interne ou la micro puce. Bien que fiable, la micro puce dispose trop souvent d’une capacité limitée. De son côté, la mémoire interne, qui s’apparente à un disque dur de petite taille, s’avère moins performante et plus fragile que la mémoire flash, même si elle offre souvent une très bonne capacité de stockage. En effet, fréquemment utilisée pour les appareils photo numériques ou encore les PDA, la mémoire flash dispose d’une plus grande durabilité, d’une meilleure résistance aux chocs et sa faible consommation favorisera l’autonomie de votre dictaphone.
L’autonomie
Une des caractéristiques déterminantes des produits nomades, c’est l’autonomie. À l’instar des téléphones portables ou des lecteurs MP3, les dictaphones numériques doivent être en mesure de supporter plusieurs heures d’enregistrement de manière autonome. La plupart des produits disponibles sur le marché offrent de 15 à 25 heures d’autonomie en mode enregistreur. Comptez 25% de temps supplémentaire en mode lecture. Ils sont tous équipés de piles AAA. Bien entendu, tous les dictaphones ne disposent pourtant pas de la même autonomie. À vous de déterminer celle qui correspondra le mieux à vos besoins. Un conseil : une solution de piles rechargeables vous permettra de faire quelques économies.
2. A ne pas oublier...
Qualité et polyvalence
Les dictaphones numériques présents sur le marché ne proposent pas tous la même qualité d’enregistrement. Il est évident qu’un modèle d’entrée de gamme n’offrira pas le même confort audio qu’un haut de gamme. À ce jour, tous sont relativement performants pour la dictée ou les interviews. En revanche, si vous souhaitez enregistrer une conférence ou une réunion, deux solutions : soit vous mettez le prix et votre dictaphone est équipé d’un microphone dit « multidirectionnel », soit il vous faudra en acheter un. Dans le second cas, inutile de casser votre tirelire, un investissement à hauteur de 40 euros suffira amplement. Un achat qui s’avère indispensable si vous procédez à des entretiens en extérieur.
Les options
Au-delà de la fonction de programmation d’enregistrement automatique dont disposent peu de modèles, certains dictaphones numériques ne se contentent pas d’enregistrer et de sauvegarder vos fichiers audio. En effet, quelques appareils disposent d’une clé USB intégrée qui vous permettra de stocker des données autres, telles que des photos ou encore des fichiers textes. Le must ? Le lecteur MP3 intégré. En plus des modes dictaphone et clé USB, des modèles font également office de lecteur de musique. Des morceaux que vous aurez préalablement enregistrés sur votre dictaphone et que vous pourrez écouter en toute tranquillité. Au cas où vous opteriez pour cette solution 3 en 1, privilégiez une bonne capacité de stockage.
Le déclenchement à la voix
S’il existe une option à privilégier lors de l’achat d’un dictaphone numérique, c’est bien celle du « déclenchement à la voix ». Le principe est simple. Après avoir switché le dictaphone sur le mode enregistreur, l’appareil stoppera l’enregistrement lors des moments de silence et se remettra automatiquement en marche à la reprise de votre voix ou de celle de votre interlocuteur. Vous pourrez vous enregistrer en voiture, par exemple, sans vous soucier de votre dictaphone, et favoriserez ainsi la durée de vie des piles.
3. Les conseils de la rédaction
Un microphone adapté à vos besoins : Enregistrements lors d’une visite de chantier, tables rondes... si votre dictaphone vous sert surtout dans des conditions bruyantes, optez pour un appareil équipé d’un micro d’une bonne sensibilité.
Privilégier la robustesse : Vous devez pouvoir le glisser partout sans craindre de l’abîmer. Excluez donc les dictaphones ultra-design, souvent plus fragiles.
Objectif : longue durée Rien de pire qu’un appareil qui s’arrête brusquement en plein enregistrement. Avant l’achat, assurez-vous donc de sa capacité d’autonomie (elle peut aller jusqu’à 25 heures en mode enregistreur). Cela vous évitera quelques déconvenues !
Vérifiez sa compatibilité : Attention, tous les dictaphones numériques ne sont pas compatibles Mac/PC. Avant de l’acheter, assurez-vous qu’il le soit et s’il le faut, choisissez celui qui s’adaptera à votre ordinateur de bureau.
4. Quels bénéfices pour quels coûts
Les atouts
Un outil idéal pour conserver des documents essentiels sans s’encombrer : une fois téléchargés et classés dans son ordinateur, les enregistrements ne risquent plus d’être égarés.
Il garantit une véritable précision dans le travail : dans certaines situations, les prises de note peuvent se révéler incomplètes ou seulement lisibles par celui qui les a rédigées. Une fois numérisé, le document pourra être retranscrit sans risque d’erreur, y compris par un tiers. Autant d’atouts qui se traduisent au quotidien par un vrai gain de temps.
Les prix
Des prix très variables : il faut compter entre 40 et 300 euros HT.
5. Témoignage
« Au départ, je m’en servais exclusivement comme aide-mémo »
« J’ai longtemps été un grand adepte des post-it. Le problème, c’est que plus mon volume d’activités augmentait, plus mon bureau était envahi de petits papiers jaunes que j’égarais une fois sur deux. Un jour, un client m’a offert un dictaphone numérique. Je l’ai tout de suite adopté. Au départ, je m’en servais exclusivement comme aide-mémo. Puis j’ai commencé à dicter des lettres pour transcription entre deux rendez-vous, et à enregistrer certaines réunions pour faire établir de manière précise leurs comptes-rendus. Le dictaphone m’apportait à la fois un gain de temps et une meilleure gestion de mon travail. Il m’est même arrivé d’enregistrer les réactions de visiteurs d’un évènement que j’avais organisé. Une démarche très instructive et des propos que j’ai réécoutés l’année suivante pour ne pas reproduire certaines erreurs. En attendant, aujourd’hui, mon dictaphone numérique ne me quitte plus ! »
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