Comment bien utiliser son PDA
Adresse : http://www.bestofmicro.com/entreprise/actualite/test/254-1-PDA-bureau-mobilite.html
Publiée le : 14 novembre 2007 à 14:10 par La rédaction
Comment en bénéficier ?
Pour bénéficier des services d’un « bureau mobile », vous devez vous équiper d’une licence de Microsoft Windows Serveur, le paramétrer, le sécuriser, et faire les mises à jour régulièrement. Cette solution est adaptée et implantée dans les entreprises d’une certaine taille, mais rares sont les TPE qui ont fait ce choix : le coût est disproportionné par rapport aux avantages apportés. La solution est de louer un serveur, dans un espace privé et sécurisé, bénéficiant des services de « bureau mobile ». Le mode locatif propose de bénéficier des avantages d’un serveur sans en supporter les coûts et les soucis de licence, de maintenance, de sauvegarde, de sécurité, et de mises à jour.
Quel matériel requis ?
Matériel minimum nécessaire : 1 PC fixe ou portable + un PC de poche. Logiciel minimum nécessaire : Aucun. Microsoft Outlook 2003 éventuellement.
Combien ça coûte ?
Coût global d’une solution « Bureau mobile » : 51 à 95 €.
- 1. Pour votre PC, un abonnement ADSL : 15 à 30 €.
- 2. Pour votre PC de poche, votre abonnement voix + 1 abonnement data : 6 à 15 €.
- 3. Pour l’hébergement de vos données, un abonnement Bureau mobile : 30 à 50 €.
1. Services et sécurité
De quels services bénéficiez-vous ?
Une connexion Internet sécurisée à votre bureau mobile.
Démarrez votre navigateur Internet, tapez l’adresse qui vous est communiquée, votre identifiant, et votre mot de passe : Outlook Web Access apparaît. C’est l’équivalent d’Outlook mais accessible par Internet comme son nom l’indique, avec les fonctions classiques de Microsoft Outlook : calendrier, contacts, tâches, messagerie, dossiers.
Au bureau, votre secrétaire ou vous-même, prenez les rendez-vous, ajoutez des informations sur le carnet d’adresses, ou dans des dossiers. Votre PDA reçoit instantanément tout ajout, suppression ou modification, effectuée sur votre Outlook Web Access.
En rendez-vous, le PDA continue de recevoir les modifications en temps réel, et votre secrétaire voit apparaître par exemple les rendez-vous et les contacts que vous avez ajoutés en visite ! Finie la nécessité de passer au bureau, au magasin, au cabinet ou téléphoner pour avoir les derniers rendez-vous ! Finis les « points agenda » avec le secrétariat ou l’équipe.
Est-on assuré de la sécurité et de la confidentialité de ses données ?
La solution Bureau mobile prend en charge la gestion complète du terminal. Il est possible, à distance, sur la demande de son client, de modifier son mot de passe, effacer tout ou partie des données du PDA, lui permettre de changer de PDA et d’y retrouver immédiatement ses informations ! Donc, en cas de perte, vol, casse de votre PDA, vos données ne sont pas volées ni perdues, et vous les retrouvez sur votre nouveau terminal. Les systèmes hébergés sont protégés des attaques informatiques, et les données sauvegardées selon l’abonnement d’une fois par mois à plusieurs fois par jour.
Quid de l’assistance ?
Vous disposez d’un service d’assistance par téléphone, mail ou fax avec une garantie de réponse contractuelle.
Pour finir…
Le choix devra aussi se porter sur le terminal que vous utiliserez tous les jours. Votre bureau mobile devient ainsi un bureau unique, sécurisé, sauvegardé, et vous permet d’être bien plus efficace !
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