La sauvegarde des données en ligne
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Publiée le : 17 janvier 2008 à 00:20 par La rédaction
Gardez l’esprit tranquille
Corruption de fichiers, erreurs de manipulation, pannes, virus, incendies, vol de matériel, crashs informatiques… des dangers divers et variés menacent les informations stockées sur vos ordinateurs. Inutile de le préciser : perdre sa comptabilité ou son fichier client peut être lourd de conséquence pour une petite entreprise. Les chiffres parlent d’eux-mêmes : 80% des sociétés qui perdent leur système informatique disparaissent dans les deux ans qui suivent le sinistre et 60% dans les six mois.
Conscients qu’une destruction de fichiers s’avérerait fatale, nombreux sont les entrepreneurs qui acquièrent des disques durs amovibles ou des bandes magnétiques, pour sauvegarder leurs données informatiques vitales.
Inviolabilité
Il existe pourtant une toute autre solution bien moins coûteuse en temps et en argent : la sauvegarde en ligne. Le principe est simple : par le biais d’un logiciel que vous téléchargez du web sur votre PC, votre serveur ou votre ordinateur portable, vous sélectionnez les fichiers à sauvegarder (voire votre disque dur entier) sur des serveurs distants. En cas de souci, il vous suffit alors de restaurer vos données depuis le site de sauvegarde dont l’accès est bien évidemment protégé par un mot de passe.
De nombreux avantages
Les avantages de ces solutions dites de « backup » sur Internet sont indéniables. Primo, vous gagnez du temps car la sauvegarde se fait automatiquement une fois que vous avez téléchargé le logiciel proposé par le prestataire que vous avez préalablement sélectionné. Deuxièmement, vous protégez également vos données d’une dégradation physique. En effet, selon une fréquence que vous déterminez lors du paramétrage du logiciel, les fichiers à sauvegarder sont routés via Internet vers des « datacenters » (centres d’hébergement) ultra sécurisés et inviolables, situés à l’extérieur de votre entreprise.
Du côté des éditeurs de logiciels
Preuve que la sauvegarde en ligne s’avère être une solution efficace, certains éditeurs de logiciels de gestion proposent désormais ce service. Ciel, par exemple, propose un service de télésauvegarde qui vous permet, via Internet, en un clic et en toute sécurité, d’enregistrer sur ses serveurs les données traitées par votre logiciel de comptabilité ou de gestion.
1. Choix et installation
Le choix un prestataire et une offre
La première étape consiste, bien entendu, à choisir un prestataire. Or, ils sont nombreux sur le marché. S’ils proposent tous à peu près le même service, ce sont sur les tarifs, la qualité de service et la simplicité d’utilisation du logiciel, qu’ils se démarquent sensiblement. Une fois votre prestataire choisi, il faut que vous optiez pour une offre qui réponde à vos besoins.
Quels fichiers est-il impératif de sauvegarder ? S’agit-il de documents volumineux ? Sont-ils régulièrement modifiés ? Se trouvent-ils sur un seul ordinateur ou sont-ils répartis entre plusieurs postes, sur des ordinateurs fixes ou des portables ? Disposez-vous d’un serveur ? Procédez à un petit audit interne afin d’évaluer vos besoins et regardez ce que ces divers prestataires peuvent vous proposer et à quel coût. En effet, le prix que vous paierez chaque mois, au minimum sur un an, est fonction du volume de données à stocker (défini en Go) et nombre de licences dont vous avez besoin.
La mise en place du logiciel
Tous ces systèmes de sauvegarde en ligne nécessitent le téléchargement, l’installation et le paramétrage d’un logiciel qui puisse gérer les transferts de données à sauvegarder. Si certains prestataires vous proposent de venir l’installer eux-mêmes sur vos postes de travail, dans la plupart des cas c’est à vous de le faire. Lors du paramétrage, vous serez notamment invité à sélectionner les fichiers que vous souhaitez sauvegarder, puis à planifier les tâches, c’est-à-dire définir à quelle fréquence vous souhaitez que l’archivage automatique s’opère. Une fois par semaine ou deux fois par jour ? Il vous faudra aussi déterminer l’heure de la sauvegarde.
2. Adopter la sauvegarde de données en ligne
La sauvegarde des données
Une fois ces paramétrages effectués, le logiciel se charge du reste. Il assure la compression des données puis leur cryptage pour en assurer la confidentialité. En règle générale, les fichiers sont chiffrés en 128 bits à l’aide d’une clé de cryptage que vous choisissez vous-même lors de l’installation du logiciel. Sans la clé de cryptage que vous seul connaissez, vos fichiers ne peuvent faire l’objet d’aucune utilisation (lecture ou modification). Une fois cryptées, les données sont transférées par Internet de façon sécurisée puis sauvegardées dans les centres d’hébergement ultra protégés de votre prestataire.
C’est ce que l’on appelle dans le jargon les « datacenter ». Généralement, ces espaces sont censés être protégés contre les défaillances électriques et de fibres optiques, les intrusions humaines, les variations de températures et l’incendie. Le temps de transfert des données sera alors en fonction du volume de données à sauvegarder et de votre connexion à Internet.
La restitution des données
Pour restaurer des données, il suffit de vous connecter sur le site de votre prestataire, disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et de vous identifier avec un mot de passe. C’est exactement le phénomène inverse de la sauvegarde, vos données vont transiter depuis le serveur de votre prestataire jusqu’à votre poste de travail et elles vont retrouver automatiquement leur emplacement d’origine. Si vous n’avez plus de connexion Internet, en raison d’un incendie, pas de panique. Le prestataire vous envoie alors sous 48 heures un CD, un DVD ou même un disque dur avec les données de votre compte.
Tom's Guide - http://www.tomsguide.com