La transmission de fichiers en ligne
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Publiée le : 18 février 2008 à 18:40 par La rédaction
Transférez vos fichiers volumineux facilement
Maquettes, comptes rendus vidéo, images haute définition… Les exemples ne manquent pas de fichiers numériques de plus en plus lourds à transmettre. Le moyen le plus simple est d’utiliser sa messagerie électronique et de les attacher en pièce jointe. Le processus est maintenant bien rodé et tout le monde sait utiliser son courriel, soit avec un client messagerie, soit par l’intermédiaire d’un webmail (voir le glossaire). Seulement voilà, passée une certaine taille de fichiers, qui se mesure en octets, votre fournisseur de messagerie électronique refuse les pièces jointes.
Des capacités limitées
Pour vous donner un ordre d’idée, au niveau des webmails, Gmail, la messagerie en ligne de Google permet l’envoi de fichiers d’une taille de 20 Mo. Yahoo mail de son côté ne permet que des pièces jointes de 10 Mo. Même si cela évolue, les besoins évoluent encore plus vite et les fichiers à transférer sont de plus en plus lourds. Quant aux fournisseurs de services de messagerie payante, ils limitent également la taille des pièces jointes. Heureusement, il existe des alternatives à la messagerie électronique.
Un enjeu de rapidité
Ces alternatives permettent l’envoi de fichiers dépassant les 10 ou 20 mega octets sans passer par l’envoi postal ou les services d’une société de coursiers. On imagine aisément le gain de temps, surtout si le destinataire des fichiers se trouve à des dizaines de kilomètres, voire à l’autre bout du monde. Mais même si l’on reste dans les frontières de l’Hexagone, l’envoi postal prendra au moins une journée, sans compter le temps perdu à poster le CD ou le DVD gravé. Quant au coursier, idéal pour une livraison urbaine, cela demeure assez cher.
Des offres simples, diverses et abordables
Il existe quatre grandes catégories de solutions pour transmettre des fichiers volumineux rapidement, par Internet. Certaines sont même gratuites, pour les autres, la tarification se fait généralement au volume transféré. La première solution consiste à utiliser un serveur Ftp. La seconde revient à laisser les destinataires de vos fichiers accéder à votre ordinateur. La troisième est d’utiliser un logiciel pour fractionner vos fichiers en plusieurs fichiers de plus petite taille et les envoyer par mail. La dernière est d’utiliser les services de prestataires spécialisés.
1. Echanger avec ses partenaires
Choisir une solution adaptée à ses besoins
Parmi les quatre solutions décrites plus haut, chacune correspond à un usage bien précis. Le serveur FTP vous permettra de disposer d’un espace de stockage personnel en ligne. Vous décidez quelles personnes peuvent y accéder en leur allouant des identifiants. C’est une solution idéale pour mettre à disposition de façon permanente de gros fichiers sans passer par un partenaire. Vous êtes quand même obligé d’entretenir un site et d’installer un logiciel sur votre ordinateur.
Saucissonner vos fichiers pour les réduire en fichiers plus petits suppose également l’installation d’un logiciel sur votre machine, mais obligatoirement aussi sur celle de vos destinataires de façon à « reconstruire » le fichier initial. Une solution contraignante et qui n’est pas adaptée pour tous les types de fichiers. La solution consistant à laisser des personnes habilitées à une partie de votre disque dur s’assimile à du peer to peer, les fameux réseaux d’échange de fichiers vidéo ou musicaux. Rien ne vous empêche de transmettre d’autres types de fichiers volumineux. Le problème, outre l’installation et le paramétrage d’un logiciel, est que vous ne maîtrisez pas vraiment les temps de transferts et que l’attribution des autorisations à vos destinataires est contraignante.
Privilégier la simplicité
Si vous n’êtes pas très familiarisé avec Internet et l’informatique, choisissez un prestataire spécialisé (voir la liste, non exhaustive, plus bas). Le fonctionnement en est très simple : vous devez vous inscrire, de la même façon que vous créez un compte mail sur Internet. Une fois inscrit et réglé les frais si votre prestataire est payant, le principe est le même que d’envoyer un courriel avec une pièce jointe : vous indiquez l’adresse mail de votre destinataire, vous recherchez le fichier à transmettre, vous l’attachez et c’est parti. Votre destinataire recevra un lien et des identifiants.
En cliquant sur ce lien et en s’authentifiant à l’aide des identifiants, il déclenchera un téléchargement du fichier transmis, sans même être abonné au service auquel vous avez souscrit. Simple efficace et rapide. Certains services sont payants, mais le volume des fichiers est limité à quelques dizaines de mega octets et les liens à cliquer sont accompagnés de publicités, ce qui ne fait pas forcément très professionnel. La plupart sont en anglais.
Les fournisseurs d’accès comme Free proposent des solutions de stockage temporaire de fichiers mais le nombre de mails destinataires est limité. De même les vitesses de transfert sont limitées.
2. Transférer ses fichiers volumineux
Vérifier sa connexion Internet
Avant toute prise de décision quant au choix du prestataire et de la façon dont vous allez assurer le transfert de vos fichiers, il est nécessaire de procéder à quelques vérifications. En premier lieu, votre connexion Internet. Il vous faut un débit montant (upload), c’est-à dire de votre ordinateur vers Internet, assez important. Pour une connexion haut débit, le minimum est désormais de 256 kilobits par seconde (à ne pas confondre avec le download – voir plus loin) qui est systématiquement mis en avant par les fournisseurs d’accès, car quelle que soit la solution que vous retiendrez, vous avez besoin d’une bande passante assez importante pour que le temps de transfert de vos fichiers n’excède pas celui nécessaire à un envoi postal. Une connexion de plusieurs megabits par seconde est souhaitable.
De même pour télécharger des fichiers que vous enverraient vos partenaires, clients ou fournisseurs, il vous faut également un débit descendant (download), c’est-à-dire d’Internet vers vous, d’au moins 1 megabit par seconde ce qui est le minimum pour toute connexion dite haut débit. En dessous de ce seuil, le téléchargement de fichiers volumineux paraît compromis, du moins dans un délai acceptable.
Tom's Guide - http://www.tomsguide.com