Les logiciels du bâtiment
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Publiée le : 17 juin 2008 à 10:30 par La rédaction
Deux grandes familles de logiciels
Les logiciels de conception
Les premiers, les plus classiques aussi, sont tous les logiciels de conception de bâtiment depuis les logiciels de dessin jusqu’aux logiciels de calculs d’efforts et de contraintes et autres logiciels spécialisés (calculs d’isolation, d’acoustique, de luminosité …) qui permettent de dimensionner correctement chaque composante d’un projet.
Les logiciels de gestion de projet
La seconde famille, plus récente, est constituée de tous les logiciels de gestion de projet. Ils permettent de gérer l’organisation d’un chantier, la programmation des opérations, le suivi des délais et des coûts… Ces outils révolutionnent vraiment la gestion des chantiers. En saisissant régulièrement les effectifs et moyens mobilisés, les achats de fournitures et l’état d’avancement du chantier, il devient possible aux chefs d’entreprise de disposer jour après jour de tableaux de suivi précis du chantier incluant des analyses fines de rentabilité de chaque tranche ou lot.
Certaines de ces solutions sont disponibles sur PDA (assistants personnels) ce qui permet aux chefs de chantier de saisir en temps réel les paramètres d’avancement de leurs chantiers. On classera également dans cette seconde famille les logiciels de devis et de facturation qui permettent une fois installés de gagner un temps précieux, notamment pour les artisans.
1. Les fonctionnalités essentielles
Les logiciels de suivi de chantier ou de facturation sont généralement totalement paramétrables en fonction de votre activité. Cependant, lors du choix d’un logiciel, il est important de veiller à la présence d’un certain nombre de fonctionnalités :
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Paramètres généraux
: capacités du logiciel en termes de nombre de devis, factures, clients, fournisseurs, commerciaux, articles ;
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Gestion de fichiers et bibliothèques de données
: fonctionnalités proposées pour la gestion ou l’importation des informations clients, prospects, fournisseurs, architectes. Fonctionnalités d’intégration des bibliothèques de prix (Bâtiprix, CAPEB…) et d’importation des tarifs fournisseurs. Présence de fonctions de calcul des prix de vente unitaires avec coefficients différenciés selon les types de prestations ;
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Devis et factures
: présence de modèles intégrant main d’œuvre et matériaux, possibilité de détail des devis avec tranches de travaux, sous-totaux, commentaires, choix de la TVA à la ligne (neuf/rénovation), transfert du devis en facture personnalisable, envoi des devis, possibilité d’édition de factures en PDF.
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Finances
: édition de bons de commande fournisseurs, gestion des règlements et relances clients, retenues de garantie, escomptes et remises, statistiques précises : marge, rentabilité, chiffre d’affaires…
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Suivi de chantiers
: réalisation de factures intermédiaires selon l’avancement des travaux, édition des avenants et du Décompt Général
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Échanges de données
: import/export de données depuis Word et Excel, échange des contacts avec Outlook, génération automatique des écritures comptables sous différents formats de sauvegarde, restauration.
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