Certains opérateurs de télécoms (ex : Free) et sociétés de service (ex : efax.com, faxexpert.com, alinto.com) proposent un service de passerelle entre le fax et l’e-mail. Ils mettent à votre disposition un numéro téléphone spécifique pour les fax.

Chaque fax reçu est ensuite dirigé vers votre adresse e-mail. Libre à vous ensuite de les imprimer ou de les sauvegarder, voire même de les effacer... De même, l’envoi de fax se fait via Internet depuis votre ordinateur. L’avantage de ce système est qu’il ne nécessite aucun investissement - pas même de ligne téléphonique supplémentaire -, si ce n’est l’abonnement au service,.

Vous aurez tout de même besoin d’un scanneur pour numériser des documents papier. Autre avantage : vous pouvez relever vos fax depuis n’importe où dans le monde, sans la pollution sonore due aux appels entrants.

En revanche, on trouve des variations importantes de prix et de services. Le fax de Free est une option gratuite pour ses abonnés,mais ne leur permet pas (heureusement) d’envoyer des fax publicitaires en nombre.

D’autres services sont assortis à un abonnement mensuel et certains utilisent des numéros surtaxés pour la réception des fax. Certains services proposent gratuitement un numéro pour recevoir les fax ; par contre l’envoi de fax est payant.